2 Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Für den Bereich Baumanagement suchen wir zur Verstärkung des Teams und zur administrativen Unterstützung der Projektleiter und Projektleiterinnen 2 Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • allgemeine Sekretariatstätigkeit
  • Schreibarbeiten, Formularentwicklung, Kopieren/Scannen, Datenerfassung und -pflege, Terminkoordination, Organisation von Sitzungen und Beratungen
  • Protokollierung von Beratungen, Recherchetätigkeiten, Ablage
  • Mitarbeit bei Ausschreibungen nach VOB, VOL, VGV
  • Zusammenstellen von Unterlagen, Submissionen, rechnerische Auswertung, formale Prüfung etc.
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Zusammenstellung und Erstellung der baufachlichen Unterlagen für Fördermittelanträge sowie -abrufe und Verwendungsnachweise

Ihr Profil

Sie können einen erfolgreichen Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren kaufmännischen IHK-Abschluss nachweisen und besitzen bereits erste Erfahrungen im Büromanagement, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche. Zudem sind Sie versiert im Umgang mit Open-Office-Produkten. Sie zeichnen sich durch selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Gewissenhaftigkeit und Termintreue aus.

Unsere Leistungen

Beide Stellen sind in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden ausgewiesen. Die interessante Arbeitsaufgabe ist verbunden mit einer entsprechenden Vergütung und attraktiven Sozialleistungen nach dem TVöD. Darüber hinaus zahlen wir ein jährliches Leistungsentgelt sowie Prämien für besondere Erfolge im Wirtschaftsjahr.Hochwertige Aus- und Weiterbildungen nehmen bei uns einen hohen Stellenwert ein. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit einer Arbeit in Teilzeit sind für uns als zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen selbstverständlich. Profitieren Sie außerdem von Gesundheitsmaßnahmen am Arbeitsplatz, von jährlich stattfindenden Teamevents, einem Jobticket für den Nahverkehr oder der Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitasuche für „Neu-Jenaer“.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.01.2020 an

Kommunale Immobilien Jena
Paradiesstraße 6
07743 Jena

oder per E-Mail an: kij@Jena.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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Ausschreibungstext (PDF, 6.91 MB)

Standort

  1. Kommunale Immobilien Jena
    Paradiesstraße 6
    07743 Jena
    Kommunale Immobilien Jena
    Paradiesstraße 6
    07743 Jena