Organisator (m/w/d)

Der Fachdienst Haushalt, Controlling und Organisationsentwicklung übernimmt wesentliche Steuerungsfunktionen in der Stadtverwaltung Jena. Im Team Organisation und digitale Prozesse suchen wir schnellstmöglich o. g. Mitarbeiter.

Als Organisator wirken Sie daran mit, dass die Aufgaben und Ziele einer modernen Verwaltung auf wirtschaftliche Art und Weise verwirklicht werden können.

Ihre Aufgaben

  • Beratung zu Organisation, Steuerung und Change Management für die Verwaltungsspitze und die mittlere Führungsebene
  • Analyse und Entwicklung von Prozessen, insbesondere zur Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen und zur Ausweitung der eGovernment-Angebote
  • Initiierung, Evaluierung und Implementierung von Methoden und Werkzeugen zur Optimierung von Verwaltungsabläufen
  • Erstellung und Überarbeitung von Stellenbeschreibungen und Durchführung von Bewertungsverfahren für Beschäftigte und Beamte
  • Bearbeitung von Grundsatzfragen zu Regelungen des Dienst- und Geschäftsbetriebes

Ihr Profil

  • abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung oder Wirtschaftsinformatik bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II) oder vergleichbar
  • abgeschlossene zertifizierte Weiterbildung im Organisationsmanagement ist von Vorteil
  • mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem der Bereiche Organisation, Personal, IT-Steuerung, Controlling oder Projekt- und Prozessoptimierung
  • nachweisbare Kenntnisse im Projektmanagement sowie im Arbeits- und Dienstrecht

Sie zeichnen sich durch eine selbstständige strukturierte Arbeitsweise sowie ein überzeugendes und sicheres Auftreten aus. Zudem verfügen Sie über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes analytisch-konzeptionelles Denkvermögen, welches Ihnen auch in schwierigen Situationen bei einer klaren Entscheidungsfindung hilft.

Unser Angebot an Sie

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD
  • familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
  • Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
  • eine umfassende Einarbeitung in oben genanntes Aufgabenfeld

Wenn Sie sich von oben genannter Tätigkeit angesprochen fühlen, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- / Arbeitszeugnissen / Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis zum 11.03.2020 per Post an den

Fachdienst Personal
Stadtverwaltung Jena
Am Anger 15
07743 Jena

oder per Mail an bewerbungen@jena.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

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Ausschreibungstext (PDF, 190.96 KB)

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Fachdienst Haushalt, Controlling und Organisationsentwicklung
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