Sekretär (m/w/d)

Der Fachdienst Jugend und Bildung der Stadtverwaltung Jena sucht ab 15.07.2019, vorerst befristet für das Schuljahr 2019/2020 als Elternzeitvertretung, im Team Schule / Schulverwaltung zwei o. g. Mitarbeiter/-innen.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Überwachung des Schulbudgets
  • allgemeine Büroorganisation und -kommunikation
  • Erledigen von Schreibarbeiten jeglicher Art, Erstellung von Statistiken und kleinen Zuarbeiten
  • Bedarfsermittlung und Angebotsrecherche für Büro- / Verbrauchsmaterial, Auslösung von Bestellungen, Verteilung des Wareneingangs sowie Inventarisierung
  • Ausstellen von Schulbescheinigungen, Schülerausweisen und Zeugnisbeglaubigungen sowie organisatorische Mitwirkung im Schulanmeldeverfahren und Führen der Schülerakten

Ihr Profil

  • erfolgreicher Abschluss als Bürokauffrau / -mann, Kauffrau / -mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss mit zusätzlicher Spezialisierung für die Tätigkeit als Sekretär
  • sehr gute, nachweisbare EDV-Kenntnisse in Offce-Anwendungen werden vorausgesetzt, Anwenderkenntnisse in begleitender Schulsoftware sind von Vorteil
  • Rechtskenntnisse im ThürSchulG, ThürSchFG, Gemeindehaushalts- und Kommunalrecht
  • nachweisbare Fertigkeiten im schnellen und fehlerfreien Schreiben nach Diktat bzw. Phonodiktat (10-Finger-Tastenschreiben) sind wünschenswert
  • Erfahrungen in der Büroorganisation einer Bildungseinrichtung sind von Vorteil

Sie arbeiten strukturiert, pfegen einen selbstständigen Arbeitsstil, können Prioritäten setzen und verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten in Stresssituationen stets den Überblick. Zudem verfügen Sie über ein selbstsicheres und freundliches  Auftreten, angepasst an die konkrete Situation.

Unser Angebot an Sie

  • ein vorerst befristetes Arbeitsverhältnis für ein Jahr in Teilzeit (30 Wochenstunden)
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
  • eine gezielte und strukturierte Einarbeitung
  • eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe

Wenn Sie sich von oben genannter Tätigkeit angesprochen fühlen, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufiche ualifkation sowie Kopien von qualifzierten Dienst- / Arbeitszeugnissen / Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis zum 22.05.2019 per Post an den

Fachdienst Personal
Stadtverwaltung Jena
Am Anger 15
07743 Jena

oder per Mail an bewerbungen@jena.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

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Ausschreibungstext (PDF, 245.5 KB)

Standorte

  1. Fachdienst Personal
    Am Anger 15
    07743 Jena
    Fachdienst Personal
    Am Anger 15
    07743 Jena
  2. Fachdienst Jugend und Bildung
    Am Anger 13
    07743 Jena
    Fachdienst Jugend und Bildung
    Am Anger 13
    07743 Jena

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