Спеціаліст з управління офісом (KBM)
Навчання розпочинається 1 вересня і триває три роки. Ти отримаєш уявлення про офісні та ділові процеси, юридичну та адміністративну діяльність, а також про державні фінанси. Набір проводиться щорічно з 1 вересня по 30 листопада на наступний навчальний рік.
Вимоги
- щонайменше атестат про середню освіту
- хороші знання німецької мови та математики
- розуміння офісних процесів
- Інтерес до роботи з комп’ютером та іншими офісними технічними засобами
- вміння планувати та організовувати роботу
- вільне володіння німецькою мовою, щонайменше на рівні C1
Завдання
У нас на тебе чекають завдання, які постійно стимулюватимуть твій розвиток!
- Ініціювання та управління офісними процесами, координація та підготовка зустрічей і нарад
- Надання підтримки у кадрових питаннях
- Використання систем обліку та інструментів бухгалтерського обліку
- Обробка ділового листування
- Обробка інформації та даних
Теорія
Навчання у професійно-технічному училищі проводиться у Державному професійно-технічному училищі економіки, управління та харчової промисловості імені «Фрідріха Юстіна Бертуха» у Веймарі. Викладаються такі предмети:
- Бухгалтерський облік та фінанси
- Комунікація
- Управління заходами та проектами
Крім того, ти братимеш участь у навчальних курсах Тюрінгської школи управління (TVS) у Гера або Гермсдорфі. Тебе навчатимуть викладачі, які самі працюють в адміністрації або у схожих сферах. Ти ознайомишся з такими напрямками навчання:
- Офісні та ділові процеси
- Зв’язки з громадськістю/маркетинг/управління заходами
- Управління персоналом у державній службі
- Адміністрація та право
- Державні фінанси та адміністративна економіка
Теоретична частина навчання займає приблизно третину навчального часу і проводиться за блоковою системою.
Практика
Під час проходження практики ти будеш ознайомлюватися з роботою різних підрозділів міської адміністрації Єни, наприклад:
- Відділ обслуговування громадян
- Відділ фінансів
- Служба у справах молоді та освіти
- Рада персоналу
- Шкільні секретаріати
- Команда з питань бюджету
Перспективи
Ми пропонуємо тобі:
- Якісну та різноманітну професійну підготовку з хорошими шансами на працевлаштування.
- Дуже хороші можливості для підвищення кваліфікації з всебічною підтримкою з боку роботодавця.