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办公室管理专员(KBM)

培训将于9月1日开始,为期 三年。你将深入了解办公室和业务流程、法律及行政工作,以及公共财政管理 每年9月1日至11月30日期间,将针对下一培训年度发布招生公告。

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  • 至少拥有初中毕业证书
  • 具备良好的德语和数学能力
  • 了解办公室工作流程
  • 对计算机及其他办公技术感兴趣
  • 具备规划和组织能力
  • 德语达到商务沟通水平,至少达到C1级别

在我们这里,等待你的是一系列能不断激励和提升你的工作任务!

  • 发起并管理办公室行政流程,协调和安排日程及会议
  • 协助处理人事相关事务
  • 运用记账系统和会计工具
  • 处理信函往来
  • 信息与数据处理

职业学校课程 在魏玛的“弗里德里希·贾斯汀·贝图赫”国立经济、行政与食品职业学校 进行。开设以下课程:

  • 会计与财务
  • 沟通
  • 活动与项目管理

此外,你还将参加位于格拉或赫尔姆斯多夫的图林根行政学校(TVS)开设的培训课程。授课教师均来自行政部门或相关领域的一线从业人员。你将熟悉以下学习领域:

  • 办公室与业务流程
  • 公共关系/市场营销/活动管理
  • 公共部门的人力资源管理
  • 行政与法律
  • 公共财政与行政管理经济学

培训中的理论部分约占培训时间的三分之一,采用集中授课制进行。 

在实习期间,你将在耶拿市政府的各个部门接受岗前培训,例如:

  • 市民服务处
  • 财务处
  • 青年与教育处
  • 人事委员会
  • 学校秘书处
  • 预算团队

我们为您提供:

  • 高质量且内容丰富的培训,并有较高的转正机会。
  • 极佳的进修机会,并获得雇主的多方面支持。