办公室管理专员(KBM)
培训将于9月1日开始,为期 三年。你将深入了解办公室和业务流程、法律及行政工作,以及公共财政管理。 每年9月1日至11月30日期间,将针对下一培训年度发布招生公告。
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© Stadt Jena/Tobias Stepper
先决条件
- 至少拥有初中毕业证书
- 具备良好的德语和数学能力
- 了解办公室工作流程
- 对计算机及其他办公技术感兴趣
- 具备规划和组织能力
- 德语达到商务沟通水平,至少达到C1级别
任务
在我们这里,等待你的是一系列能不断激励和提升你的工作任务!
- 发起并管理办公室行政流程,协调和安排日程及会议
- 协助处理人事相关事务
- 运用记账系统和会计工具
- 处理信函往来
- 信息与数据处理
理论
职业学校课程 在魏玛的“弗里德里希·贾斯汀·贝图赫”国立经济、行政与食品职业学校 进行。开设以下课程:
- 会计与财务
- 沟通
- 活动与项目管理
此外,你还将参加位于格拉或赫尔姆斯多夫的图林根行政学校(TVS)开设的培训课程。授课教师均来自行政部门或相关领域的一线从业人员。你将熟悉以下学习领域:
- 办公室与业务流程
- 公共关系/市场营销/活动管理
- 公共部门的人力资源管理
- 行政与法律
- 公共财政与行政管理经济学
培训中的理论部分约占培训时间的三分之一,采用集中授课制进行。
实践
在实习期间,你将在耶拿市政府的各个部门接受岗前培训,例如:
- 市民服务处
- 财务处
- 青年与教育处
- 人事委员会
- 学校秘书处
- 预算团队
展望
我们为您提供:
- 高质量且内容丰富的培训,并有较高的转正机会。
- 极佳的进修机会,并获得雇主的多方面支持。