Адміністративний асистент (VFA)
Ви...
- товариська?
- незалежний?
- відповідальний і надійний?
- командний гравець?
- креативний?
- мотивований, цілеспрямований і гнучкий?
Тоді ти прийшов у правильне місце!
Починаючи з 1 вересня, ви проведете три роки, вивчаючи юридичну та адміністративну діяльність, а також державні фінанси. Заявки приймаються щороку з 1 вересня по 30 листопада на наступний навчальний рік, якщо не вказано інше.
Beratungsgespräch
© Stadt Jena/Tobias Stepper
Передумови
- Принаймні хороший атестат про закінчення середньої школи
- Хороші знання німецької мови та математики
- Розуміння адміністративних процесів
- Інтерес до роботи з законодавством, комп'ютерними програмами та іншими офісними технологіями
- Задоволення від роботи з громадянами
Завдання
Залежно від сфери вашої роботи, ви отримаєте уявлення про зону відповідальності. Ви ознайомитеся з програмами, які там використовуються, і з часом на вас буде покладено дедалі більше відповідальності.
Наприклад, у відділі РАЦСу ви отримаєте уявлення про програму Statista і зможете реєструвати народження та шлюби під керівництвом реєстратора.
Стажери у відділі кадрів знайомляться з кадровим законодавством. Ви також будете підтримувати планування та організацію заходів і відігравати ключову роль у процесі подачі заявок на навчальні посади.
Теорія
Теоретична частина навчання займає близько третини програми. Заняття у професійній школі проходять у державній професійній школі бізнесу/адміністрування ім. доктора Едуарда Амтора в Гері. Викладаються, зокрема, такі предмети
- людські ресурси
- економіка та право,
- бухгалтерський облік,
- економіка,
- німецька мова,
- англійська,
- обробка тексту та даних.
Ви також візьмете участь у курсах у Тюрінгенській вищій школі управління (TVS) у містах Гера та Гермсдорф. Вас навчатимуть викладачі, які самі працюють в управлінні або подібних сферах. Ви будете ознайомлені з цими галузями знань:
- Адміністративне право
- Бюджетування та адміністративне управління бізнесом,
- Організація та процеси діловодства,
- адміністративна діяльність, орієнтована на громадян,
- регуляторне, поліцейське та господарське право,
- соціальне право.
Практика
Під час практики ви ознайомитеся з різними сферами діяльності міської адміністрації Єни, наприклад
- Відділ кадрів
- Відділ муніципальної організації
- Соціальні служби
- Відділ молоді та освіти
- Відділ імміграції та проживання
- Відділ обслуговування громадян
- Фінансовий відділ
Перспективи
- Дуже хороші можливості для подальшого навчання з широкою підтримкою з боку роботодавця
- Гарантія працевлаштування за хорошу роботу
- З 2000 по 2022 рік усім стажерам було запропоновано постійну посаду