Асистент з діловодства (KBM)

• Принаймні хороший атестат про закінчення середньої школи
• Хороші знання німецької мови та математики
• Розуміння офісних процесів
• Інтерес до роботи з комп'ютером та іншими офісними технологіями
• Планування та організаторські здібності

З нами ви можете розраховувати на завдання, які постійно кидатимуть вам виклик!

• Ініціювання та управління офісними процесами, координація та підготовка зустрічей і нарад
• Підтримка в питаннях, пов'язаних з персоналом
• Використання систем бронювання та бухгалтерських інструментів
• Обробка кореспонденції
• Обробка інформації та даних

Теоретична частина навчання займає близько третини програми. Заняття у професійній школі проходять у державній професійній школі бізнесу, управління та харчування "Фрідріх Юстін Бертух" у Веймарі. Викладаються наступні предмети:

• бухгалтерський облік та фінанси
• комунікація
• управління подіями та проектами

Ви також візьмете участь у курсах у Тюрінгенській вищій школі управління (TVS) у містах Гера та Гермсдорф. Вас навчатимуть викладачі, які самі працюють у сфері управління або в подібних галузях. Ви будете ознайомлені з цими сферами навчання:

• Офісні та бізнес-процеси
• Зв'язки з громадськістю/маркетинг/організація заходів
• Управління людськими ресурсами в державному секторі
• Адміністрація та право
• Управління державними фінансами та адміністративним бізнесом

Під час практики ви ознайомитеся з різними сферами діяльності міської ради Єни, наприклад

• Служба у справах громадян та сім'ї
• Відділ кадрів
• Відділ молоді та освіти
• Шкільні секретаріати
• Бюджетний відділ

• Дуже хороші можливості для подальшого навчання з широкою підтримкою з боку роботодавця
• Гарантія працевлаштування за хорошу роботу
• З 2000 по 2022 рік усім стажерам було запропоновано постійну посаду