Asystent administracyjny (VFA)
Od 1 września przez trzy lata będziesz miał okazję zapoznać się przede wszystkim z zagadnieniami z zakresu działalności prawnej i administracyjnej oraz finansów publicznych. Nabór odbywa się co roku od 1 września do 30 listopada na nadchodzący rok szkoleniowy.
Warunki wstępne
- co najmniej świadectwo ukończenia szkoły realnej
- dobra znajomość języka niemieckiego i matematyki
- Znajomość procedur administracyjnych
- zainteresowanie przepisami prawnymi, programami komputerowymi i innymi narzędziami biurowymi
- radość z pracy z obywatelami
- biegła znajomość języka niemieckiego, co najmniej na poziomie C1
Zadania
W zależności od obszaru, w którym będziesz pracować, zapoznasz się z zakresem obowiązków. Zostaniesz zapoznany z programami używanymi w danej placówce, a z czasem będziesz otrzymywać coraz więcej obowiązków.
Na przykład w urzędzie stanu cywilnego zapoznasz się z programem Statista i pod okiem urzędnika stanu cywilnego będziesz rejestrować urodzenia oraz zawarcia małżeństw.
Praktykanci w dziale kadr zapoznają się z przepisami dotyczącymi prawa pracy. Ponadto będziesz wspierać planowanie i realizację wydarzeń oraz brać aktywny udział w procesie rekrutacyjnym na miejsca szkoleniowe.
Teoria
Część teoretyczna kształcenia stanowi około jednej trzeciej programu. Zajęcia w szkole zawodowej odbywają się w Państwowej Szkole Zawodowej ds. Gospodarki i Administracji im. dr. Eduarda Amthora w Gera. Nauczane są m.in. następujące przedmioty:
- Zarządzanie kadrami
- Ekonomia i prawo,
- rachunkowość,
- ekonomia,
- język niemiecki,
- język angielski,
- przetwarzanie tekstu i danych.
Dodatkowo będziesz uczestniczyć w kursach organizowanych przez Turyńską Szkołę Administracji (TVS) w Gera lub Hermsdorfie. Zajęcia będą prowadzone przez wykładowców, którzy sami pracują w administracji lub w podobnych dziedzinach. Zapoznasz się z następującymi obszarami nauki:
- prawo administracyjne
- Gospodarka budżetowa i ekonomika administracji,
- organizacja i procesy biurowe,
- działalność administracyjna zorientowana na obywatela,
- prawo porządkowe, policyjne i gospodarcze,
- prawo socjalne.
Praktyka
W trakcie praktyk zostaniesz wdrożony do pracy w różnych działach administracji miejskiej w Jenie, na przykład:
- Wydział Kadr
- Wydział porządku publicznego
- Wydział Spraw Socjalnych
- Wydział ds. młodzieży i edukacji
- Wydział ds. imigracji i pobytu
- Wydział ds. usług dla obywateli
- Wydział Finansów
Perspektywy
Oferujemy Ci:
- Wysokiej jakości i urozmaicone szkolenie zawodowe z dużymi szansami na zatrudnienie po jego zakończeniu.
- Bardzo dobre możliwości doskonalenia zawodowego przy wszechstronnym wsparciu ze strony pracodawcy.