Specjalista ds. zarządzania biurem (KBM)

• co najmniej świadectwo ukończenia szkoły realnej
• dobra znajomość języka niemieckiego i matematyki
• Znajomość procesów biurowych
• Zainteresowanie obsługą komputera i innych urządzeń biurowych
• umiejętności planowania i organizacji
• biegła znajomość języka niemieckiego, co najmniej na poziomie C1

U nas czekają na Ciebie zadania, które będą Cię nieustannie motywować i rozwijać!

• Inicjowanie i kierowanie procesami biurowymi, koordynacja i przygotowywanie spotkań oraz narad
• Wsparcie w sprawach kadrowych
• Korzystanie z systemów księgowych i narzędzi rachunkowości
• Obsługa korespondencji
• Przetwarzanie informacji i danych

Zajęcia w szkole zawodowej odbywają sięw Państwowej Szkole Zawodowej ds. Gospodarki, Administracji i Żywienia im. Friedricha Justina Bertucha w Weimarze. Nauczane są następujące przedmioty:

• Księgowość i finanse
• Komunikacja
• Zarządzanie wydarzeniami i projektami

Dodatkowo będziesz uczestniczyć w kursach organizowanych przez Turyńską Szkołę Administracji (TVS) w Gera lub Hermsdorfie. Zajęcia prowadzą wykładowcy, którzy sami pracują w administracji lub w podobnych dziedzinach. Zapoznasz się z następującymi obszarami nauki:

• Procesy biurowe i biznesowe
• Public relations/marketing/zarządzanie wydarzeniami
• Zarządzanie kadrami w służbie publicznej
• Administracja i prawo
• Finanse publiczne i ekonomika administracji

Część teoretyczna szkolenia zajmuje około jednej trzeciej czasu trwania szkolenia i odbywa się w systemie blokowym. 

W trakcie praktyk zostaniesz przeszkolony w różnych działach administracji miejskiej w Jenie, na przykład:

• Wydział ds. obsługi mieszkańców
• Wydział Finansów
• Wydział ds. młodzieży i edukacji
• Rada pracownicza
• Sekretariaty szkół
• Zespół ds. budżetu

Oferujemy Ci:

• Wysokiej jakości i urozmaicone szkolenie zawodowe z dużymi szansami na zatrudnienie po jego zakończeniu.
• Bardzo dobre możliwości doskonalenia zawodowego przy wszechstronnym wsparciu ze strony pracodawcy.