Помощник руководителя по делопроизводству (КБМ)
Вы:
- исходящий
- независимый
- ответственный и надежный
- уметь работать в команде
- творческий
- мотивированным, целеустремленным и гибким?
Тогда вы с нами как раз для вас!
Начиная с 01.09., в течение трех лет вы будете знакомиться с офисными и бизнес-процессами, юридической и административной деятельностью, а также государственными финансами. Заявки подаются ежегодно с 01.09. по 30.11. на предстоящий учебный год, если не указано иное.
Требования
- по крайней мере, аттестат об окончании средней школы хорошего качества
- хорошее знание немецкого языка и математики
- понимание офисных процедур
- Интерес к использованию компьютеров и другой офисной техники
- Планирование и организационные навыки
Задачи
С нами вы можете рассчитывать на задания, которые будут постоянно бросать вам вызов!
- Инициирование и контроль офисных процессов, координация и подготовка встреч и совещаний
- Поддержка в вопросах, связанных с персоналом
- Использование систем бронирования и инструментов учета
- Обработка корреспонденции
- Информация и обработка данных
Теория
Теоретическое обучение проходит в Государственной профессиональной школе экономики, управления и питания "Фридрих Юстин Бертух" в Веймаре.
Там же находится Тюрингская школа администрации, где вы пройдете обучение без отрыва от работы (фокус: решение кейсов).
Практика
Во время практики вы будете работать в различных отделах и секретариатах городской администрации Йены, а также на муниципальных предприятиях.
Задания очень разнообразны и зависят от потребностей отделов.
Перспективы
- Очень хорошие возможности для дальнейшего обучения при разнообразной поддержке со стороны работодателя
- гарантия того, что вас возьмут на работу, если вы хорошо себя зарекомендуете
- С 2000 по 2019 год всем стажерам была предложена постоянная работа