Специалист по управлению офисом (KBM)

• как минимум аттестат об окончании средней школы
• хорошее знание немецкого языка и математики
• понимание офисных процессов
• Интерес к работе с компьютером и другими офисными технологиями
• умение планировать и организовывать работу
• свободное владение немецким языком, как минимум на уровне C1

У нас тебя ждут задачи, которые будут постоянно стимулировать твой рост!

• Инициирование и управление офисными процессами, координация и подготовка встреч и совещаний
• Оказание поддержки в решении кадровых вопросов
• Использование систем учета и инструментов бухгалтерского учета
• Обработка деловой переписки
• Обработка информации и данных

Занятия в профессиональной школе проходят в Государственной профессиональной школе экономики, управления и пищевой промышленности имени Фридриха Юстина Бертуха в Веймаре. Преподаются следующие предметы:

• Бухгалтерский учет и финансы
• Коммуникация
• Управление мероприятиями и проектами

В дополнение к этому ты будешь посещать курсы в Тюрингенской школе административного управления (TVS) в Гера или Хермсдорфе. Тебя будут обучать преподаватели, которые сами работают в сфере административного управления или в смежных областях. Ты познакомишься со следующими направлениями обучения:

• Офисные и деловые процессы
• Работа с общественностью/маркетинг/управление мероприятиями
• Управление персоналом в государственной службе
• Административное право
• Государственные финансы и экономика государственного управления

Теоретическая часть обучения занимает примерно треть всего времени обучения и проводится по блочной системе. 

В ходе практических занятий вы пройдете введение в работу в различных подразделениях городской администрации Йены, например:

• Отдел по работе с населением
• Отдел финансов
• Отдел по делам молодежи и образования
• Совет сотрудников
• Секретариаты школ
• Отдел бюджета

Мы предлагаем тебе:

• Качественное и разнообразное обучение с хорошими шансами на трудоустройство после его завершения.
• Отличные возможности для повышения квалификации при всесторонней поддержке со стороны работодателя.