Empleado/a administrativo/a (VFA)

• Como mínimo, título de secundaria
• Buenos conocimientos de alemán y matemáticas
• Comprensión de los procesos administrativos
• Interés por el manejo de la normativa legal, los programas informáticos y otras técnicas de oficina
• Gusto por el trato con los ciudadanos
• Dominio del alemán a nivel de negociación, como mínimo nivel C1

En función de tu área de trabajo, te harás una idea de las tareas que se realizan. Te familiarizarás con los programas que se utilizan allí y, con el tiempo, se te irán asignando cada vez más responsabilidades.

En el Registro Civil, por ejemplo, te familiarizarás con el programa Statista y, bajo la supervisión de un funcionario del Registro Civil, podrás inscribir nacimientos y matrimonios.

Los aprendices del departamento de Recursos Humanos se familiarizarán con la legislación laboral. Además, colaborarás en la planificación y organización de eventos y participarás de forma decisiva en el proceso de selección de candidatos para las plazas de formación.

La parte teórica de la formación ocupa aproximadamente un tercio del total. Las clases en la escuela de formación profesional se imparten en la Escuela Estatal de Formación Profesional en Economía y Administración «Dr. Eduard Amthor», en Gera. Entre otras, se imparten las siguientes asignaturas:

• Recursos humanos
• Economía y Derecho,
• Contabilidad,
• Economía,
• Alemán,
• Inglés,
• Procesamiento de textos y datos.

Además, participarás en cursos de la Escuela de Administración de Turingia (TVS) en Gera o Hermsdorf. Recibirás clases de profesores que trabajan en la administración pública o en ámbitos similares. Te familiarizarás con las siguientes áreas de estudio:

• Derecho administrativo
• Presupuestación y gestión administrativa,
• Organización y procesos de gestión de oficinas,
• Actuación administrativa orientada al ciudadano,
• Derecho de orden público, policial y mercantil,
• Derecho social.

Durante las prácticas, recibirás formación en diferentes áreas de la administración municipal de Jena, por ejemplo:

• Servicio especializado de personal
• Servicio de Orden Público
• Servicio de Asuntos Sociales
• Servicio de Juventud y Educación
• Servicio de Inmigración y Residencia
• Servicio de Atención al Ciudadano
• Servicio de Finanzas

Te ofrecemos:

• Una formación de alta calidad y variada, con buenas perspectivas de contratación.
• Excelentes oportunidades de formación continua con un amplio apoyo por parte de la empresa.