Assistant(e) administratif(ve) (KBM)

• au moins le brevet
• bonnes connaissances en allemand et en mathématiques
• une bonne compréhension des processus administratifs
• Intérêt pour l'utilisation de l'ordinateur et d'autres outils bureautiques
• Sens de la planification et de l'organisation
• Maîtrise de l'allemand permettant de mener des négociations, niveau linguistique C1 au minimum

Chez nous, des missions qui te permettront de te dépasser en permanence t'attendent !

• Mise en place et gestion des processus administratifs, coordination et préparation des rendez-vous et des réunions
• Assistance dans les questions liées aux ressources humaines
• Utilisation des systèmes de comptabilisation et des outils de gestion comptable
• Traitement de la correspondance
• Traitement de l'information et des données

Les cours de l'école professionnelle ont lieuà l'École publique de formation professionnelle en économie, administration et alimentation « Friedrich Justin Bertuch » à Weimar. Les matières suivantes y sont enseignées :

• Comptabilité et finance
• Communication
• Gestion d'événements et de projets

En complément, tu participeras à des formations dispensées par l’École d’administration de Thuringe (TVS) à Gera ou à Hermsdorf. Tu seras formé par des enseignants qui exercent eux-mêmes dans l’administration ou dans des domaines similaires. Tu te familiariseras avec les domaines d’apprentissage suivants :

• Processus administratifs et commerciaux
• Relations publiques / marketing / gestion d'événements
• Gestion des ressources humaines dans la fonction publique
• Administration et droit
• Finances publiques et gestion administrative

La partie théorique de la formation représente environ un tiers de la durée totale de la formation et se déroule selon un système de blocs. 

Au cours de vos stages, vous serez formé(e) à différents services de la municipalité de Iéna, par exemple :

• Service des relations avec les citoyens
• Service des finances
• Service de la jeunesse et de l'éducation
• Conseil du personnel
• Secrétariats scolaires
• Équipe du budget

Nous te proposons :

• Une formation de qualité et variée, avec de bonnes perspectives d'embauche.
• De très bonnes possibilités de formation continue, avec un soutien varié de la part de l'employeur.