Técnico/a en gestión de oficinas (KBM)
La formación comienza el 1de septiembre y tiene una duración de tres años. Podrás conocer de primera mano los procesos administrativos y empresariales, las tareas jurídicas y administrativas, así como la gestión de las finanzas públicas. La convocatoria se abre cada año, del 1 de septiembre al 30 de noviembre, para el próximo curso de formación.
Telefonat
© Stadt Jena/Tobias Stepper
Requisitos
- Como mínimo, título de secundaria
- Buenos conocimientos de alemán y matemáticas
- Comprensión de los procesos de oficina
- Interés por el uso del ordenador y otras tecnologías de oficina
- Capacidad de planificación y organización
- Dominio del alemán a nivel de negociación, como mínimo nivel C1
Tareas
¡Aquí te esperan tareas que te harán crecer constantemente!
- Poner en marcha y gestionar los procesos administrativos, coordinar y preparar citas y reuniones
- Apoyo en asuntos relacionados con el personal
- Uso de sistemas de contabilidad y herramientas de gestión financiera
- Gestión de la correspondencia
- Tratamiento de la información y los datos
Teoría
Las clases de la formación profesional se impartenen la Escuela Pública de Formación Profesional de Economía, Administración y Alimentación «Friedrich Justin Bertuch», en Weimar. Se imparten las siguientes asignaturas:
- Contabilidad y finanzas
- Comunicación
- Gestión de eventos y proyectos
Además, participarás en cursos de la Escuela de Administración de Turingia (TVS) en Gera o Hermsdorf. Recibirás clases de profesores que trabajan en la administración pública o en ámbitos similares. Te familiarizarás con los siguientes ámbitos de aprendizaje:
- Procesos de oficina y empresariales
- Relaciones públicas/marketing/gestión de eventos
- Gestión de recursos humanos en la función pública
- Administración y derecho
- Finanzas públicas y gestión administrativa
La parte teórica de la formación ocupa aproximadamente un tercio de la duración total de la misma y se imparte en un sistema de bloques.
Consulta
Durante las prácticas, recibirás formación en diferentes áreas de la administración municipal de Jena, por ejemplo:
- Servicio de Atención al Ciudadano
- Servicio de Finanzas
- Servicio de Juventud y Educación
- Consejo de personal
- Secretarías escolares
- Equipo de presupuesto
Perspectivas
Te ofrecemos:
- Una formación de alta calidad y variada, con buenas perspectivas de contratación.
- Excelentes oportunidades de formación continua con un amplio apoyo por parte de la empresa.