Administratief medewerker (KBM)

• ten minste een diploma van de Realschule
• goede kennis van het Duits en wiskunde
• inzicht in kantoorprocessen
• Interesse in het werken met de computer en andere kantoortechnieken
• plannings- en organisatievaardigheden
• Duits op onderhandelingsniveau, minimaal taalniveau C1

Bij ons staan je taken te wachten die je voortdurend uitdagen en stimuleren!

• Het initiëren en aansturen van kantoorprocessen, het coördineren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen
• Ondersteuning bij personeelsgerelateerde zaken
• Gebruik van boekhoudsystemen en instrumenten voor de financiële administratie
• Verwerking van correspondentie
• Informatie- en gegevensverwerking

Het beroepsonderwijs vindt plaatsaan de openbare beroepsschool voor economie, administratie en voeding „Friedrich Justin Bertuch“ in Weimar. De volgende vakken worden onderwezen:

• Boekhouden en financiën
• Communicatie
• Evenementen- en projectmanagement

Daarnaast volg je cursussen aan de Thüringer Verwaltungsschule (TVS) in Gera of Hermsdorf. Je krijgt les van docenten die zelf werkzaam zijn in het openbaar bestuur of aanverwante sectoren. Je maakt kennis met de volgende leergebieden:

• Kantoor- en bedrijfsprocessen
• Public relations/marketing/evenementenmanagement
• Personeelsbeleid in de publieke sector
• Bestuurskunde en recht
• Overheidsfinanciën en bestuurseconomie

Het theoretische deel van de opleiding beslaat ongeveer een derde van de opleidingsduur en vindt plaats in blokken. 

Tijdens je praktijkstages word je ingewerkt in verschillende afdelingen van het stadsbestuur van Jena, bijvoorbeeld:

• Afdeling Burgerzaken
• Afdeling Financiën
• Afdeling Jeugd en Onderwijs
• Personeelsraad
• Schoolsecretariaten
• Team Begroting

Wij bieden je:

• Een hoogwaardige en afwisselende opleiding met goede kansen op een vast dienstverband.
• Zeer goede mogelijkheden voor bijscholing met uitgebreide ondersteuning door de werkgever.