Administratief medewerker (VFA)

• ten minste een diploma van de Realschule
• goede kennis van het Duits en wiskunde
• Inzicht in administratieve processen
• Interesse in het omgaan met wet- en regelgeving, computerprogramma's en andere kantoortechnieken
• Plezier in het werken met burgers
• Duits op onderhandelingsniveau, minimaal taalniveau C1

Afhankelijk van je werkgebied krijg je inzicht in het takenpakket. Je raakt vertrouwd met de programma’s die daar worden gebruikt en krijgt in de loop van de tijd steeds meer verantwoordelijkheid.

Bij de burgerlijke stand krijg je bijvoorbeeld inzicht in het programma Statista en mag je onder begeleiding van een ambtenaar van de burgerlijke stand geboorten en huwelijken registreren.

De stagiaires bij de afdeling Personeelszaken maken kennis met het personeelsrecht. Daarnaast ondersteun je de planning en uitvoering van evenementen en speel je een belangrijke rol in de sollicitatieprocedure voor stageplaatsen.

Het theoretische deel van de opleiding beslaat ongeveer een derde. De lessen op de beroepsschool vinden plaats aan de openbare beroepsopleidingsschool voor economie/administratie „Dr. Eduard Amthor“ in Gera. Onder andere de volgende vakken komen aan bod:

• personeelszaken
• Economie en recht,
• boekhouden,
• Economie,
• Duits,
• Engels,
• Tekst- en gegevensverwerking.

Daarnaast volg je cursussen aan de Thüringer Verwaltungsschule (TVS) in Gera of Hermsdorf. Je krijgt les van docenten die zelf werkzaam zijn in het openbaar bestuur of aanverwante sectoren. Je maakt kennis met de volgende vakgebieden:

• bestuursrecht
• Begrotingswezen en bestuurseconomie,
• Organisatie en kantoorprocessen,
• burgergericht bestuur,
• Ordenings-, politie- en bedrijfsrecht,
• Sociaal recht.

Tijdens je stage word je ingewerkt in verschillende afdelingen van het stadsbestuur van Jena, bijvoorbeeld:

• Afdeling Personeelszaken
• Afdeling Gemeentelijke Orde
• Afdeling Sociale Zaken
• Afdeling Jeugd en Onderwijs
• Afdeling Immigratie en Verblijf
• Afdeling Burgerzaken
• Afdeling Financiën

Wij bieden je:

• Een hoogwaardige en afwisselende opleiding met goede kansen op een vaste aanstelling.
• Zeer goede mogelijkheden voor bijscholing met uitgebreide ondersteuning door de werkgever.