Sollicitatieprocedure

• Houd altijd rekening met het functieprofiel in de vacature.
• Houd je aan de sollicitatietermijn.
• Sollicitaties zonder vacature worden niet bewaard voor latere procedures en leiden tot een afwijzing.
• Informatie over de verwerking van je gegevens door het stadsbestuur van Jena in het kader van de selectieprocedure ontvang je samen metde ontvangstbevestiging van je sollicitatie.
• Tot de gestructureerde selectieprocedure worden de sollicitanten toegelaten die, rekening houdend met de te vergelijken cijfers op hun diploma's en in overeenstemming met de opleidingsrichting, d.w.z. op basis van het voor de betreffende opleiding vereiste schooldiploma, het meest geschikt lijken.
• Wij willen jongeren ondersteunen bij hun overgang van school naar beroepsopleiding en bieden daarom de opleidings- enstudieplaatsen bij voorrang aan schoolverlaters aan.
• Mensen met een ernstige handicap krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang. Wij zijn aangewezen op een vermelding dat er sprake is van een ernstige handicap of gelijkstelling, om rekening te kunnen houden met jouw rechten overeenkomstig het Negende Sociaal Wetboek (SGB IX). Geef dit daarom alstublieft aan in je sollicitatie.
• Wij hechten veel waarde aan gelijke kansen en diversiteit. Daarom kijken wij uit naar je sollicitatie, ongeacht je etnische afkomst, huidskleur, sociale achtergrond, religie en levensbeschouwing, seksuele geaardheid, lichamelijke en geestelijke vermogens, geslacht en leeftijd.
• Mocht je interesse hebben in meerdere van de geadverteerde opleidingsberoepen, dien dan voor elk beroep een afzonderlijke sollicitatie in.

Voor de opleidingen is een diploma van de Realschule vereist en voor de studierichtingen het Abitur of de Fachhochschulreife. Daarnaast beschik je over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en beheers je het Duits op onderhandelingsniveau, met minimaal taalniveau C1.

Wij zijn op zoek naar kandidaten die:

• toegewijd en zelfstandig werken,
• graag met mensen omgaan,
• goed kunnen communiceren en
• goed in teamverband kunnen werken.

1. Beoordeling van de ontvangen sollicitaties en voorselectie.
2. Geschiktheidstest (online of ter plaatse).
3. Uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.
4. Toezegging/afwijzing van de opleidingsplaats.
5. Ondertekening van het contract/benoemingsakte.

Direct contact met onze sollicitanten is voor ons belangrijk en verloopt voornamelijk via e-mail. Daarom vragen we je om in je sollicitatie een e-mailadres en telefoonnummer op te geven waarop je bereikbaar bent. Bevestigingen van ontvangst worden uitsluitend per e-mail verstuurd.

Om je een snelle, eenvoudige en voordelige procedure te bieden, vragen we je om bij voorkeur via ons online sollicitatieportaal te solliciteren.

Je kunt je gerust voor meerdere opleidings- of studieplaatsen aanmelden. Dien voor elke studierichting een aparte sollicitatie in.

• Begeleidende brief
  • Eigen adres
  • volledig adres van het leerbedrijf (juiste contactpersoon) en vermelding van de opleidingsrichting
  • Reden van de sollicitatie (bron van de vacature)
  • Korte beschrijving van je huidige situatie (school, verwachte diploma-afname)
  • Motivering voor je interesse in het gewenste opleidingsberoep (welke vaardigheden en motivaties heb je voor dit beroep?)
  • Verzoek om een uitnodiging voor een persoonlijk sollicitatiegesprek
  • Verwijzing naar bijlagen
• CV in tabelvorm
  • Persoonlijke gegevens (naam, geboortedatum en -plaats, volledig adres, e-mailadres, telefoonnummer, burgerlijke staat)
  • Gegevens over schoolopleiding (met tijdspaden en diploma's)
  • Afgeronde stages
  • Kwalificaties, ervaring en vaardigheden (bijv. taal- of computervaardigheden)
  • Interesses en hobby's
• recente kopieën van diploma's (bij buitenlandse diploma's: bewijs van erkenning van het diploma in Duitsland)
• eventueel bewijs van taalvaardigheid (C1)
• Bewijzen van stages

Wij wijzen erop dat eventuele kosten in verband met de sollicitatie (bijvoorbeeld voor deelname aan geschiktheidstests of sollicitatiegesprekken) in principe niet worden vergoed.

Als je de voorselectie met succes hebt doorlopen, ontvang je van ons de inloggegevens voor de online test. In de online geschiktheidstest kun je opdrachten verwachten op het gebied van: algemene kennis (bijv. geschiedenis, aardrijkskunde, politiek en economie), Duits, wiskunde en logica, evenals beroepsspecifieke vragen.

Je hoeft de test niet in één keer af te leggen. Je kunt de tijd voor het bewerken van de opgavenblokken vrij indelen, maar we vragen je wel om de volledige test binnen 10 dagen na ontvangst van de inloggegevens af te ronden.

Tijdens het sollicitatiegesprek kun je ons nu persoonlijk overtuigen van je kwaliteiten. Daarbij telt meestal al de eerste indruk. Je moet dus op tijd zijn, gepaste kleding dragen en de situatie met een positieve uitstraling en een open houding tegemoet treden. Daarnaast is het bij een persoonlijk gesprek erg belangrijk om duidelijk te spreken, oogcontact te houden en je gesprekspartner uit te laten praten. Met vragen kun je je interesse in de opleidingsberoepen onderstrepen.

Tijdens het sollicitatiegesprek krijg je eerst een opdracht met beroepsspecifieke vragen, die je binnen ongeveer 30 minuten moet uitvoeren. Deze opdracht wordt later tijdens een persoonlijk gesprek besproken. Daarnaast stellen we je vragen over jezelf, je motivatie, de gewenste opleiding en de stad. Het gesprek duurt doorgaans tussen de 30 en 45 minuten.