Managementassistent voor kantoorbeheer (KBM)
Dat ben je ook:
- uitgaand
- onafhankelijk
- verantwoordelijk en betrouwbaar
- in staat om in teamverband te werken
- creatief
- gemotiveerd, toegewijd en flexibel?
Dan ben je met ons precies goed voor jou!
Vanaf 01.09. verwerft u gedurende drie jaar inzicht in kantoor- en bedrijfsprocessen, juridische en administratieve activiteiten en overheidsfinanciën. Sollicitaties worden jaarlijks ingewacht van 01.09. tot 30.11. voor het komende opleidingsjaar, tenzij anders vermeld.
Telefonat
© Stadt Jena/Tobias Stepper
Voraussetzungen
- ten minste een goed einddiploma middelbaar onderwijs
- goede kennis van het Duits en van wiskunde
- begrip van kantoorprocedures
- Interesse in het gebruik van computers en andere kantoortechnieken
- Planning- en organisatievaardigheden
Aufgaben
Bij ons kunt u taken verwachten die u voortdurend zullen uitdagen!
- Initiëren en controleren van kantoorprocessen, coördineren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen
- Ondersteuning in personeelsaangelegenheden
- Gebruik van boekingssystemen en boekhoudinstrumenten
- Verwerking van correspondentie
- Informatie- en gegevensverwerking
Theorie
Het theoretisch onderwijs vindt plaats aan de staatsvakschool voor economie, administratie en voeding "Friedrich Justin Bertuch" in Weimar.
Daar bevindt zich ook deThüringer Bestuursschool, waar u bijscholing krijgt (zwaartepunt: casusoplossing).
Praxis
Tijdens de praktische opleiding wordt u ingezet in de verschillende diensten en secretariaten van het stadsbestuur van Jena, alsmede in de gemeentebedrijven.
De opdrachten zijn zeer divers en hangen af van de behoeften van de diensten.
Perspektiven
- Zeer goede bijscholingsmogelijkheden met diverse steun van de werkgever
- garantie om te worden aangenomen als de prestaties goed zijn
- van 2000 tot 2019 kregen alle stagiairs een vaste baan