Managementassistent voor kantoorbeheer (KBM)
Dat ben je ook:
- uitgaand
- onafhankelijk
- verantwoordelijk en betrouwbaar
- in staat om in teamverband te werken
- creatief
- gemotiveerd, toegewijd en flexibel?
Dan ben je met ons precies goed voor jou!
Vanaf 01.09. verwerft u gedurende drie jaar inzicht in kantoor- en bedrijfsprocessen, juridische en administratieve activiteiten en overheidsfinanciën. Sollicitaties worden jaarlijks ingewacht van 01.09. tot 30.11. voor het komende opleidingsjaar, tenzij anders vermeld.
- ten minste een goed einddiploma middelbaar onderwijs
- goede kennis van het Duits en van wiskunde
- begrip van kantoorprocedures
- Interesse in het gebruik van computers en andere kantoortechnieken
- Planning- en organisatievaardigheden
Bij ons kunt u taken verwachten die u voortdurend zullen uitdagen!
- Initiëren en controleren van kantoorprocessen, coördineren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen
- Ondersteuning in personeelsaangelegenheden
- Gebruik van boekingssystemen en boekhoudinstrumenten
- Verwerking van correspondentie
- Informatie- en gegevensverwerking
Het theoretisch onderwijs vindt plaats aan de staatsvakschool voor economie, administratie en voeding "Friedrich Justin Bertuch" in Weimar.
Daar bevindt zich ook deThüringer Bestuursschool, waar u bijscholing krijgt (zwaartepunt: casusoplossing).
Tijdens de praktische opleiding wordt u ingezet in de verschillende diensten en secretariaten van het stadsbestuur van Jena, alsmede in de gemeentebedrijven.
De opdrachten zijn zeer divers en hangen af van de behoeften van de diensten.
- Zeer goede bijscholingsmogelijkheden met diverse steun van de werkgever
- garantie om te worden aangenomen als de prestaties goed zijn
- van 2000 tot 2019 kregen alle stagiairs een vaste baan