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Assistente administrativo(a) (VFA)

A partir de 1 de setembro, durante três anos, irás adquirir, sobretudo, conhecimentos sobre atividades jurídicas e administrativas, bem como sobre a gestão das finanças públicas. O concurso realiza-se anualmente, de 1 de setembro a 30 de novembro, para o próximo ano de formação.

Azubi im Beratungsgespräch
Beratungsgespräch
© Stadt Jena/Tobias Stepper
  • pelo menos o diploma do ensino básico
  • bons conhecimentos de alemão e de matemática
  • Compreensão dos processos administrativos
  • Interesse em lidar com legislação, programas informáticos e outras técnicas de escritório
  • Gosto pelo contacto com os cidadãos
  • Conhecimentos de alemão que permitam negociar com fluência, pelo menos ao nível C1

Dependendo da tua área de atuação, terás uma visão geral das funções a desempenhar. Serás familiarizado com os programas utilizados nesse contexto e, ao longo do tempo, irão ser-te atribuídas cada vez mais responsabilidades.

No Registo Civil, por exemplo, terás a oportunidade de conhecer o programa Statista e, sob a orientação de um funcionário do Registo Civil, poderás registar nascimentos e casamentos.

Os estagiários do Serviço Especializado de Recursos Humanos serão familiarizados com a legislação laboral. Além disso, apoiarás o planeamento e a realização de eventos e terás um papel fundamental no processo de candidatura às vagas de formação.

A parte teórica da formação representa cerca de um terço do total. As aulas na escola profissional decorrem na Escola Pública de Formação Profissional em Economia/Administração «Dr. Eduard Amthor», em Gera. São lecionadas, entre outras, as seguintes disciplinas:

  • Recursos Humanos
  • Economia e Direito,
  • Contabilidade,
  • Economia,
  • Alemão,
  • Inglês,
  • Processamento de texto e dados.

Além disso, participarás em cursos da Escola de Administração da Turíngia (TVS) em Gera ou Hermsdorf. Serás ensinado por formadores que trabalham na própria administração ou em áreas semelhantes. Ficarás familiarizado com as seguintes áreas de estudo:

  • Direito Administrativo
  • Orçamento e gestão administrativa,
  • Organização e processos administrativos,
  • Ação administrativa orientada para o cidadão,
  • Direito da Ordem Pública, Direito Policial e Direito Comercial,
  • Direito Social.

Durante os estágios práticos, serás integrado em diferentes áreas da administração municipal de Jena, por exemplo:

  • Serviço Especializado de Recursos Humanos
  • Serviço de Ordem Municipal
  • Serviço de Assuntos Sociais
  • Serviço de Juventude e Educação
  • Serviço de Imigração e Residência
  • Serviço Especializado de Serviços ao Cidadão
  • Serviço Especializado de Finanças

Oferecemos-te:

  • Uma formação de alta qualidade e diversificada, com boas perspetivas de contratação.
  • Excelentes oportunidades de formação contínua, com um apoio diversificado por parte da entidade empregadora.