Addetto/a alla gestione d'ufficio (KBM)
Il percorso formativo inizia il 1° settembre e dura tre anni. Avrai modo di conoscere da vicino i processi amministrativi e aziendali, le attività legali e amministrative, nonché la finanza pubblica. Il bando viene pubblicato ogni anno dal 1° settembre al 30 novembre per l’anno formativo successivo.
Telefonat
© Stadt Jena/Tobias Stepper
Requisiti
- almeno il diploma di scuola media
- buona conoscenza del tedesco e della matematica
- Comprensione dei processi d'ufficio
- Interesse per l'uso del computer e di altre tecnologie d'ufficio
- Capacità di pianificazione e organizzazione
- Ottima padronanza del tedesco, livello linguistico almeno C1
Compiti
Da noi ti aspettano mansioni che ti stimoleranno e ti faranno crescere continuamente!
- Avvio e gestione dei processi amministrativi, coordinamento e preparazione di appuntamenti e riunioni
- Supporto nelle questioni relative al personale
- Utilizzo dei sistemi di registrazione contabile e degli strumenti di contabilità
- Gestione della corrispondenza
- Elaborazione di informazioni e dati
Teoria
Le lezioni della scuola professionale si svolgonopresso la Scuola statale di formazione professionale per l’economia, l’amministrazione e l’alimentazione “Friedrich Justin Bertuch” di Weimar. Vengono insegnate le seguenti materie:
- Contabilità e finanza
- Comunicazione
- Gestione di eventi e progetti
Inoltre, parteciperai a corsi presso la Scuola di Amministrazione della Turingia (TVS) a Gera o a Hermsdorf. Sarai seguito da docenti che lavorano essi stessi nell’amministrazione o in settori affini. Acquisirai familiarità con i seguenti ambiti di apprendimento:
- Processi d’ufficio e aziendali
- Pubbliche relazioni/Marketing/Gestione di eventi
- Gestione delle risorse umane nel settore pubblico
- Amministrazione e diritto
- Finanza pubblica ed economia aziendale amministrativa
La parte teorica della formazione occupa circa un terzo del periodo di formazione e si svolge secondo un sistema a blocchi.
Studio medico
Durante i tirocini pratici verrai inserito in diversi settori dell’amministrazione comunale di Jena, ad esempio:
- Servizio specialistico Servizi ai cittadini
- Servizio Finanze
- Servizio Gioventù e Istruzione
- Consiglio del personale
- Segreterie scolastiche
- Team Bilancio
Prospettive
Ti offriamo:
- Una formazione di alto livello e variegata con buone possibilità di assunzione.
- Ottime opportunità di formazione continua con un ampio sostegno da parte del datore di lavoro.