Büroassistenz (m/w/d)
Die sich im Aufbau befindliche Klimaschutzagentur Jena gGmbH ist die erste kommunale Institution dieser Art in Ostdeutschland. Sie unterstützt die Stadt Jena dabei, das Ziel der Klimaneutralität bis 2035 zu erreichen. Als zentrale Akteurin auf dem Weg zur Klimaneutralität bietet die Klimaschutzagentur umfassende Beratung, entwickelt gezielte Förderprogramme, organisiert Informationskampagnen und engagiert sich in der Klimabildung sowie der gesellschaftlichen Teilhabe. Ihr Beitrag stellt sicher, dass die Klimaziele der Stadt nicht nur definiert, sondern auch wirkungsvoll umgesetzt werden.
Das erwartet dich
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei der Organisation von Projekten, Veranstaltungen und Meetings
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, wie z. B. Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminplanung und -koordination sowie Ablage und Datenpflege
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen, inkl. Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Website sowie Social-Media-Auftritte
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder Post sowie Empfang und Betreuung von Besucher und Besucherinnen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Grundkenntnisse in Social Media und idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen
- Interesse an den Themen Klimaschutz, Nachhaltigkeit und Energieeffizienz
- Teamgeist und die Fähigkeit, sich flexibel auf unterschiedliche Aufgabenstellungen einzulassen
Das bieten wir
Unser Angebot an Sie
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für Klimaschutz und Nachhaltigkeit einsetzt
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Raum für eigene Ideen und Projekte sowie die Chance, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Klimakommunikation und Nachhaltigkeit
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von 32 bis 39 Stunden
- 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
- Vergütung in Anlehnung an TVöD
Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums bis 22.06.25 per E-Mail an: bewerbung@klimaschutzagentur-jena.de.
Deine Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet: Hermann Zebisch, Geschäftsführer, bewerbung@klimaschutzagentur-jena.de oder 0049 162 350 92 87, Mo-Fr zwischen 14:00 und 17:00 Uhr.