Kauffrau/-mann für Büromanagement (KBM)

• mindestens Realschulabschluss
• gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse
• Verständnis für Büroabläufe
• Interesse im Umgang mit dem Computer und anderen Bürotechniken
• Planungs- und Organisationsgeschick
• verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse, mindestens Sprachniveau C1

Bei uns erwarten dich Aufgaben, die dich ständig fo(e)rdern!

• Initiieren und Steuern bürowirtschaftlicher Abläufe, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung bei personalbezogenen Angelegenheiten
• Anwenden von Buchungssystemen und Instrumenten des Rechnungswesens
• Bearbeitung von Schriftverkehr
• Informations- und Datenverarbeitung

Der Berufsschulunterricht findet an der Staatlichen Berufsbildenden Schule für Wirtschaft, Verwaltung und Ernährung ,,Friedrich Justin Bertuch“ in Weimar statt. Folgende Fächer werden gelehrt:

• Buchführung und Finanzierung
• Kommunikation
• Veranstaltungs- und Projektmanagement

Ergänzend nimmst du an Lehrgängen der Thüringer Verwaltungsschule (TVS) in Gera bzw. Hermsdorf teil. Du wirst von Dozenten unterrichtet die selbst in der Verwaltung oder ähnlichen Bereichen tätig sind. Mit diesen Lernfeldern wirst du vertraut gemacht:

• Büro- und Geschäftsprozesse
• Öffentlichkeitsarbeit/Marketing/Veranstaltungsmanagement
• Personalwirtschaft im öffentlichen Dienst
• Verwaltung und Recht
• Öffentliches Finanzwesen und Verwaltungsbetriebswirtschaft

Der theoretische Teil der Ausbildung nimmt etwa ein Drittel der Ausbildungszeit ein und findet im Blocksystem statt.. 

Du wirst während der Praxiseinsätze in verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung Jena eingearbeitet, zum Beispiel:

• Fachdienst Bürgerdienste
• Fachdienst Finanzen
• Fachdienst Jugend und Bildung
• Personalrat
• Schulsekretariate
• Team Haushalt

Wir bieten dir:

• Eine hochwertige und abwechslungsreiche Ausbildung mit guten Übernahmechancen.
• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten mit vielfältiger Unterstützung durch den Arbeitgeber.