Haben Sie Spaß daran, digitale Lösungen im Dokumentenmanagementsystem weiterzuentwickeln, Projekte aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit verschiedenen Kunden moderne Verwaltungsprozesse voranzubringen? Dann unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise im optimierten Regiebetrieb Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation (KITT) als
Ihre Aufgaben - gestalten, koordinieren und weiterentwickeln
- Konzeption, Weiterentwicklung und technische Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (enaio®) sowie zugehöriger digitaler Verwaltungsprozesse
- Analyse fachlicher Anforderungen und Entwicklung technischer Lösungen zur Optimierung und Digitalisierung verwaltungsinterner Geschäftsprozesse
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Umfeld des Dokumentenmanagementsystems
- technische Beratung und Begleitung der Fachdienste bei der Einführung und Weiterentwicklung
- Entwicklung und Anpassung systemtechnischer Lösungen sowie Implementierung digitaler Workflows, Fachverfahrensschnittstellen und Automatisierungslösungen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie Entwicklung von technischen Konzepten, Dokumentationen und Qualitätssicherungsmaßnahmen
Ihr Profil - technisch versiert, analytisch und lösungsorientiert
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- praktische Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagementsysteme, Digitalisierung und IT-Projektmanagement
- Kenntnisse in der Analyse und Optimierung digitaler Geschäftsprozesse
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Schnittstellentechnologien
- Erfahrungen in der Anpassung und Integration technischer Systeme sowie Kenntnisse in Script- oder Programmiersprachen (z. B. VBScript, JavaScript)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie idealerweise sehr gute Englischkenntnisse
Sie arbeiten strukturiert, analytisch und lösungsorientiert und bringen eine hohe technische Affinität mit. Zudem überzeugen Sie durch Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Austausch mit Fachdiensten und externen Dienstleistern. Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.
Ihre Vorteile – darum lohnt sich ein Wechsel zu uns
Unser Angebot an Sie
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD (57.000 - 73.900 €), regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle, sowie 30 Tage Erholungsurlaub
- eine umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich stärken
- Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticktet oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings
Sind Sie bereit die digitale Verwaltung aktiv mitzugestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams DMS und entwickeln Sie moderne Lösungen im Dokumentenmanagementsystem weiter.
Wir freuen uns bis zum 24.06.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- und Arbeitszeugnissen/Beurteilungen. Nutzen Sie dafür den Button "Online-Bewerbung"
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.