Im Fachdienst Kommunale Ordnung der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich o. g. Stelle, zunächst befristet bis zum 31.12.2026, neu zu besetzen.
Der Fachdienst Kommunale Ordnung ist mit allen klassischen Ordnungs- und Sicherheitsangelegenheiten einer Kommune – von A wie Abfall bis Z wie Zwangsräumung – befasst. Der Fachdienst besteht aus vier Teams mit ca. 50 Mitarbeitenden, die die anfallenden Aufgaben im Büro oder auch operativ auf der Straße bearbeiten.
Ihre Aufgaben
- Koordination, Steuerung, Moderation und Dokumentation von Veränderungsprozessen innerhalb des Fachdienstes nach Vorgabe des Fachdienstleiters und der Teamleitungen
- Unterstützung der Leitungskräfte bei der Erarbeitung und Einführung fachlicher Standards sowie den jeweiligen Rahmenbedingungen
- Koordination anstehender Digitalisierungsprojekte
(Ausbau der Nutzung des Dokumentenmanagementsystems, Aufbau eines Wissens- und Informationsmanagements, Unterstützung bei OZG-Projekten und Weiterentwicklung der fachspezifischen Anwendungen)
Ihr Profil
- Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II), Verwaltungsbetriebswirt (VWA), Diplom-Verwaltungswirt oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I) mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung
- mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einer Ordnungsbehörde
- Weiterbildungen im Organisationsmanagement und/oder Konfliktmanagement sind von Vorteil
- Kenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem, vorzugsweise enaio, und in den Fachprogrammen einer Ordnungsbehörde sind von Vorteil
Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Empathie und können sich schnell auf neue Aufgaben und Probleme einstellen. Durch Ihre lösungsorientierte, systematische und termintreue Arbeit werden Sie von allen Mitarbeitenden geschätzt. Sie können motivieren, unterschiedliche Auffassungen ausgleichen aber auch Dinge auf den Punkt bringen und Entscheidungen durchsetzen. Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sind ein Teamplayer. Zudem verfügen Sie über ein umfassendes Verständnis digitaler Technologien.
Unser Angebot an Sie
Unser Angebot an Sie
- ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis bis 31.12.2026 in Vollzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub
- ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal und nutzen dafür den Button "Online-Bewerbung" bis spätestens 07.11.2024.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.