Haben Sie Freude daran, IT-Beschaffungsprozesse zu steuern, Verträge zu begleiten und jederzeit den Überblick über Kosten und Leistungen zu behalten? Dann unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise im optimierten Regiebetrieb Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation (KITT).
Ihre Aufgaben
IT-Einkauf
- eigenständige Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren im Bereich IT-Hard- und Software gemäß UVgO/VgV inklusive Plausibilitätskontrolle der von den Bedarfsstellen gelieferten Unterlagen und fachlichen Wertungen
- Veröffentlichung der Vergabeunterlagen auf einer externen elektronischen E-Vergabe-Plattform
- Durchführung von Angebotseröffnungen, Angebotsprüfungen und Angebotsbewertungen inkl. Beratung der Teilnehmenden des Vergabeverfahrens sowie ggf. Nachfordern fehlender Unterlagen über die E-Vergabe-Plattform
- Beratung und Unterstützung bei der grundsätzlichen Einhaltung rechtlicher und vergaberechtlicher Vorgaben (z.B. GWB, VgV, UVgO, BGB, DSGVO, DSG sowie der internen Vorgaben) der Kundenseite
- Markterkundungen, Pflege von Lieferantenkontakten und Unterstützung bei der Lieferantenbewertung
Vertrags- und Kostencontrolling
- Pflege und Überwachung laufender Verträge und Rahmenvereinbarungen
- Prüfung von Vertragsinhalten hinsichtlich Laufzeiten, Kündigungsfristen, SLA-Konditionen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung (Lizenz-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge)
- Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
Prozess- und Toolentwicklung
- Mitarbeit bei der Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung betriebswirtschaftlicher Tools und Systeme
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Beschaffungsprozessen, Erstellung und Weiterentwicklung von Berichts- und Controlling-Strukturen (z.B. KPI-Reporting)
Ihr Profil
Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
Erforderliche Spezialkenntnisse / Sonderprüfungen / Qualifikationen
- Kenntnisse der vergaberechtlichen Grundlagen (UVgO, VgV, GWB)
- Kenntnisse im Vertrags- und Kostencontrolling, Erstellung und Pflege von Wirtschaftlichkeitsanalysen
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf
Wünschenswerte Kenntnisse und Qualifikationen
- Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die ergänzenden Vertragsbedingungen für IT-Leistungen (EVB-IT)
- Erfahrung im Einkauf von IT-Leistungen (Hard-/Software, Dienstleistungen)
- Grundverständnis für IT-Infrastrukturen, Lizenzmodelle und IT-Standards
- sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Excel, PowerPoint) und ERP-Systemen
- hohe Affinität zu digitalen Tools und Interesse an Prozessverbesserungen
- hohes Maß an Eigeninitiative, Gestaltungswille und Organisationstalent
- Freude an der Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Kollegen
- ausgeprägter wirtschaftlicher Scharfsinn und analytisches Denken
Unser Angebot an Sie
Unser Angebot an Sie
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 61.610 € und 73.930 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) und betrieblicher Altersvorsorge
- Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich sowie 30 Tage Urlaub
- ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit auf Fahrradleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal und nutzen dafür den Button "Online-Bewerbung" bis spätestens 08.01.2026.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.