Im Team Zentrale Poststelle im Bereich des Oberbürgermeisters der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich o. g. Stelle neu zu besetzen.
Die Poststelle verteilt die Eingangspost an die Einheiten und Einrichtungen der Verwaltung und sammelt die Ausgangspost ein. Dabei kümmern sich die Mitarbeitenden um die korrekte Zustellung aller eingehenden Sendungen vom Brief bis zum Paket als auch um die Vorbereitung aller ausgehenden Sendungen für den Versand.
Ihre Aufgaben
- Posteingangs- und Postausgangsmanagement der analogen und elektronischen Post
- Sortierung und Verteilung der Eingangspost nach Bereichen
- Vorbereitung (Öffnen, Vorsortieren nach Dokumentenklassifizierung) und Digitalisierung des Posteingangs sowie hausinterner Akten als wachsender Arbeitsanteil
- Durchführung der Qualitätskontrolle zur Sicherstellung des korrekten Scannens auf Zuordnung und Vollständigkeit
- Wiegen, Frankieren und Versand von Paketen und Postsendungen (Briefe, Einschreiben, inkl. Sendungsverfolgung)
- Erstellung von Druckerzeugnissen, maschinelles Kuvertieren
- Organisation und Durchführung von Kurierfahrten und Botengängen
- Einlagerung und Entsorgung von Dokumenten
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- mindestens zweijährige Berufserfahrung ist wünschenswert
- technisches Grundverständnis und Interesse im Umgang mit Maschinen und technischen Geräten
- digitale Grundkenntnisse sowie Affinität zum digitalen Arbeiten, um sich den wandelnden Arbeitsaufgaben der fortschreitenden Digitalisierung anpassen zu können
- Ortskenntnisse im Stadtgebiet von Jena sind von Vorteil
- Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B
Ihre Arbeit zeichnet sich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Sorgfalt bei der Sortierung der Postsendungen aus. Sie verfügen über eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft. Zudem verfügen Sie über eine uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit, da gelegentlich schwere Postsendungen und Kartons bis zu 30 Kilogramm gehoben und getragen werden müssen. Sie arbeiten gern im Team und verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Kontaktbereitschaft.
Ihre Vorteile – darum lohnt sich ein Wechsel zu uns
Unser Angebot an Sie
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 40.144€ und 48.616€, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen, Sonderzahlungen (z. B. Weihnachtsgeld und Leistungsprämie) und betrieblichen Altersvorsorge
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub
- eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
- Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticket, eine CityCard oder eine teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Gestalten Sie mit uns eine moderne Verwaltung und bringen Sie Ihre Stärken dort ein, wo Präzision und Verantwortung gefragt sind.
Wir freuen uns bis zum 21.06.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal. Nutzen Sie dafür den Button "Online-Bewerbung".
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.