In der Stabsstelle Querschnittsaufgaben des Dezernats für Stadtentwicklung und Umwelt der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich o. g. Stelle neu zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Aufbau einer Infrastruktur mit den relevanten Stakeholdern und Etablierung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung geeigneter Methoden und Werkzeuge des Multiprojektmanagements
- Entwicklung und Implementierung von Zielen und Bewertungskriterien für das Multiprojektmanagement sowie Priorisierungsverfahren für das Projektportfolio
- Evaluation von Projekten zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen
- Planung und Koordination der im Projekt benötigten Ressourcen, Abstimmung von Zielen, Erkennen und Abbauen von Zielkonflikten, Terminen und Verfügbarkeiten zwischen den verschiedenen Projekten
- Identifizieren von Abhängigkeiten zwischen den Projekten und Analyse der Auswirkung von Änderungen auf andere Projekte, einschließlich Dokumentation, Begleitung und Optimierung von Projektmanagementprozessen
Ihr Profil
- wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Informatik
- nachweisbare Berufserfahrung als Projektleitung für digitale Projekte
- anwendungsbereite Kenntnisse der Methoden und Werkzeuge des Multiprojektmanagements
- zertifizierte Weiterbildung im Projektmanagement, vorzugsweise IPMA GMA (mindestens Level D) ist wünschenswert
- Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem enaio sind von Vorteil
Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Empathie und können sich schnell auf neue Aufgaben und Probleme einstellen. Durch Ihre lösungsorientierte, systematische und termintreue Arbeit werden Sie von allen Projektbeteiligten geschätzt. Sie können motivieren, unterschiedliche Auffassungen ausgleichen, aber auch Dinge auf den Punkt bringen und Entscheidungen durchsetzen. Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sind ein Teamplayer.
Unser Angebot an Sie
Unser Angebot an Sie
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub
- eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
- ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings
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Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.