Sie verstehen Finanzprozesse und möchten aktiv zu einer transparenten und effizienten Finanzverwaltung beitragen? Dann unterstützen Sie uns mit Ihrer Finanzexpertise in der Stabsstelle Budgetverwaltung der Dezernate Bildung, Jugend, Kultur und Sport sowie Soziales, Gesundheit, Zuwanderung und Klima der Stadtverwaltung Jena.
Ihre Aufgaben - Verantwortung, die man merkt
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Rechnungsaufteilung nach Aufwand und Invest
- Verbuchung der Zahlungsströme im Haushalts-/ und Rechnungsprogramm HKR/AB-DATA
- Prüfung von Zahlungsansprüchen und Freischaltung von Kassenkarten
- Abrechnung von Fördermitteln und Zuschüssen sowie Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -umsetzung
- Beratung der Fachdienste und Einrichtungen in finanztechnischen Angelegenheiten
Ihr Profil - fachlich stark, analytisch klar
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Kaufmann für Büromanagement, Bankkaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht, insbesondere der kaufmännischen Buchführung (Doppik)
- sicherer Umgang mit Excel und fundierte Kenntnisse in einem Buchhaltungsprogramm (optimal HKR/AB-DATA)
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (ab Sprachniveau B1), sind ein Plus
Sie lieben den Umgang mit Zahlen und überzeugen durch eine analytische, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise. Teamarbeit macht Ihnen Spaß und Herausforderungen sehen Sie als Chance, kreative Lösungen zu entwickeln. Dank Ihrer klaren und offenen Kommunikation können Sie unterschiedliche Perspektiven verständlich vermitteln. Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein souveränes Auftreten machen Sie zu einer starken Persönlichkeit.
Ihre Vorteile - darum lohnt sich ein Wechsel zu uns
Unser Angebot an Sie
- ein befristeter Arbeitsvertrag bis zum 31.12.2026 in Vollzeit
- eine faire Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 43.560 € und 52.860 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen, Sonderzahlungen (z. B. Weihnachtsgeld und Leistungsprämie) und betrieblicher Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Urlaub
- strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich stärken
- Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing
Gestalten Sie mit uns eine Finanzverwaltung die transparent und effizient ist. Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen mit dafür, dass öffentliche Mittel verantwortungsvoll eingesetzt werden.
Wir freuen uns bis zum 17.12.2025 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. nutzen Sie dafür den Button "Online-Bewerbung".
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.