Im Bereich des Oberbürgermeisters ist im Team Stadtrat der Stadtverwaltung Jena schnellstmöglich o. g. Stelle, befristet bis zum 31.12.2025, neu zu besetzen.
Das Team Büro Stadtrat ist einerseits erster organisatorischer Ansprechpartner der Mitglieder:innen des Stadtrats und seiner Ausschüsse, andererseits Schnittstelle der Verwaltung zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Stadtrates sowie des Hauptausschusses.
Ihre Aufgaben
- Erstellen der Niederschriften des Stadtrates der Stadt Jena nach Wortprotokoll
- Erstellen der Protokolle des Hauptausschusses
- Sicherstellung der technischen Ausstattung zur Audioaufnahme der Sitzung
Ihr Profil
- Abschluss als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte (FL I) oder vergleichbar
- mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich Gremienarbeit und im Protokollieren von Sitzungen
- Kenntnisse in der Protokollführung, insbesondere 10-Finger-Schreiben und Erfahrungen im Schreiben vom Band sind von Vorteil
Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute PC-Schreibkenntnisse, sowie durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten aus. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Rechtschreibung und Grammatik der deutschen Sprache sowie über gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und ein diplomatisches Kommunikationsvermögen. Sie können Inhalte und Aussagen objektiv und neutral wiedergeben und können Sachverhalte auf das Wesentliche zusammenfassen.
Unser Angebot an Sie
Unser Angebot an Sie
- ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.12.2025 in Teilzeit (20 Wochenstunden)
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
- ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal und nutzen dafür den Button "Online-Bewerbung" bis spätestens 17.02.2025.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.