Im Dezernat für Bildung, Jugend, Kultur und Sport der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich o. g. Stelle, zunächst befristet bis zum 31.03.2027 mit Option auf Weiterbeschäftigung, neu zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Büroorganisation und -kommunikation
(Terminmanagement, Telekommunikation, Postbearbeitung, Besucherempfang, Schriftgutverwaltung, Büromaterialbeschaffung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen) - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
- unterstützende Sachbearbeitung durch Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen
- Unterstützung der persönlichen Referentin bei der Bearbeitung verwaltungsinterner Aufgaben
Ihr Profil
- Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
- routinierter Umgang mit Standard-Bürosoftware (MS Office) sowie Bereitschaft, an der fortschreitenden Digitalisierung der Verwaltungsprozesse mitzuwirken
Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, verantwortungsbewussten und sehr sorgfältigen Arbeiten unterstützen Sie den Dezernenten bei verschiedensten Terminen, ständig wechselnden Sachverhalten und Herausforderungen. Sie arbeiten strukturiert, pflegen einen selbstständigen Arbeitsstil, können dadurch Prioritäten setzen und verschiedene Aufgaben koordinieren. Sie verfügen über eine hohe Digitalkompetenz sowie über eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung und treten stets sicher und souverän auf. Zudem verbinden Sie Motivation und Einsatzbereitschaft mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Kollegialität.
Unser Angebot an Sie
Unser Angebot an Sie
- ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.03.2027 mit der Option auf Weiterbeschäftigung, in Vollzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD, mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle und 30 Tage Erholungsurlaub
- eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
- ein vergünstigtes VMT-Jobticktet oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal und nutzen dafür den Button "Online-Bewerbung" bis spätestens 27.11.2025.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.