Mitarbeiter Projektservice (m/w/d)
Mit unseren 170 Kolleginnen und Kollegen bewahren, schaffen und gestalten wir attraktive Lebensräume für unsere Stadt Jena. Als kommunales Unternehmen entwickeln wir innovative Zukunftskonzepte für die städtischen Immobilien und sind zentraler Ansprechpartner aller gewerblichen, verwaltungsinternen und privaten Nutzer*innen. Ob Neubau, Modernisierung, Sanierung oder Betreibung, Facility Services, Flächen- oder Engergiemanagement – mit unseren Immobilien bereicher wir das Leben vieler Menschen.
Zur Verstärkung unseres Bereiches Baumanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter Projektservice (m/w/d)
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören
Administrative Unterstützung der Projektleiter und Projektleiterinnen
- Unterstützung bei Ausschreibungen nach VOB, UVgO, VGV (Zusammenstellen von Unterlagen, Submissionen, rechnerische Auswertung, formale Prüfung, Datenerfassung über die e-Vergabesoftware etc.)
- Administrative Unterstützung des Bereichs, z.B. Datenerfassung und –pflege, Recherchetätigkeiten, Entwicklung und Aktualisierung von Formularen, rechnerische Prüfung von Rechnungen / Angeboten
- Unterstützung der Projektleitung unter anderem bei der Zusammenstellung und Erstellung der baufachlichen Unterlagen für Fördermittelanträge sowie -abrufe und Verwendungsnachweise
- Terminkoordination und Organisation von Sitzungen und Beratungen sowie Protokollierung
Erbringung von kleinen thematisch in sich abgeschlossenen Planungs-, Projektleitungs- und Projektsteuerungsaufgaben
- selbstständige Erbringung der Leistungsphase 6 (Vorbereitung der Vergabe) und Durchführung von Vergabeverfahren für Rahmenvertragsleistungen
- Prüfung von externen Partnern gelieferten Verdingungsunterlagen auf Plausibilität, Übereinstimmung mit den Vorgaben der VOB
- selbstständige Durchführung von formlosen Planerauswahlverfahren
- Abwickeln von Versicherungsfällen in Rahmen der Bauprojekte
- Erstellen und Auswerten von Reports im Rahmen von Nachtrags- und Fördermittelbearbeitung
Wir wünschen uns von Ihnen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse in VgV, VOB, UVgO wünschenswert
- Service- und Kundenorientierung, Teamfähigkeit
- selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
Wir bieten Ihnen
Unser Angebot an Sie
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familienfreundlichen Unternehmen
- Einarbeitung durch erfahrende Kolleg*innen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis (39 h/Woche), flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- eine Vergütung nach TVöD VKA (E 7) mit regelmäßigen Tariferhöhungen sowie tariflichen Sozialleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, steuerfreie Sachleistungen) inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub, außerdem arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Möglichkeit des Fahrradleasing
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 05.01.2025 per E-Mail als zusammenhängendes pdf-Dokument an kij.bewerbung@jena.de oder an die u.g. Postanschrift.
Gern berät Sie bei Rückfragen unsere Personalleiterin Silvia Tutzschke unter der Telefonnummer 0049 3641 49-7004 oder per E-Mail unter silvia.tutzschke@jena.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!