Der Fachdienst Bürgerdienste der Stadtverwaltung Jena ist eine moderne Dienstleistungseinrichtung für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Jena. Im Team Familienservice sind schnellstmöglich mehrere o. g. Stellen neu zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Berechnen von Gebühren bzw. Entgelten für die Nutzung von Kindertageseinrichtungen in kommunaler bzw. freier Trägerschaft sowie der Schulhorte bei Neuaufnahme, Änderungen und jährlichen Überprüfungen
- Bearbeiten von Anträgen auf Erstattung von Gebühren und Entgelten in Kindertagesstätten
- Beratung zu familienspezifischen Themen und Vermittlung von entsprechenden Kontakten, Angeboten bzw. Partnern (Familieninformationspunkt - FiP)
Ihr Profil
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Sozialversicherungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Bankkaufmann, Steuerfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen oder vergleichbar
- praktische Erfahrungen in der Berechnung von Kita- und/oder Hortgebühren sowie der Ermittlung von Einkommen sind wünschenswert
- Anwenderkenntnisse im Fachprogramm WinKita, dem Buchhaltungsprogramm AB-Data/HKR sowie Erfahrungen
in der elektronischen Aktenführung, vorzugsweise im Dokumentenmanagementsystem enaio, sind von Vorteil Sie haben Spaß an der Arbeit mit Publikum und verfügen über eine sehr hohe Bürger- und Dienstleistungsorientierung. Aufgrund Ihrer ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten fällt es Ihnen leicht, auch in schwierigen Situationen Lösungen innerhalb vorgegebener Rahmenbedingungen zu finden und durchzusetzen. Zudem haben Sie Freude an der Zusammenarbeit in einem großen Team.
Unser Angebot an Sie
Unser Angebot an Sie
- ein unbefristetes bzw. ein zunächst für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis, in Vollzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub
- eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
- ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal und nutzen dafür den Button "Online-Bewerbung" bis spätestens 24.02.2025.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.