Im Fachdienst Umweltschutz der Stadtverwaltung Jena ist zum 15.07.2025 o. g. Stelle neu zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Postbearbeitung inkl. elektronischer Post und Dokumentenmanagementsystem, Fristenüberwachung
- Terminmanagement für den Fachdienst
- Allgemeine Büroorganisation inkl. Auskünfte erteilen, Besucherempfang, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen, zentrale Bestellung von Büromaterial
- Erledigung von Schreibarbeiten, Protokollierung von Beratungen
- Mitwirkung an der Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen
Ihr Profil
- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- routinierter Umgang mit Standard-Bürosoftware und weitere Bereitschaft zur Digitalisierung
Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, verantwortungsbewussten und sorgfältigen Arbeiten unterstützen Sie die Fachdienstleiterin bei verschiedensten Terminen, ständig wechselnden Sachverhalten und Herausforderungen. Sie arbeiten strukturiert, pflegen einen selbständigen Arbeitsstil und können dadurch Prioritäten setzen und verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Sie verfügen über eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung und treten stets sicher und souverän auf. Zudem verbinden Sie Motivation und Einsatzbereitschaft mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Kollegialität.
Unser Angebot an Sie
Unser Angebot an Sie
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub
- eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
- ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal und nutzen dafür den Button "Online-Bewerbung" bis spätestens 19.05.2025.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.