In der Schulverwaltung des Fachdienstes Jugend und Bildung der Stadtverwaltung Jena sind zur Absicherung des Schulbetriebes schnellstmöglich, zunächst befristet bis zum 31.07.2026, mehrere o. g. Stellen zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Assistenz der Schulleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Aufrechterhaltung des Schulbetriebs
- Bearbeiten von Haushaltsangelegenheiten und Überwachung des Schulbudgets
- allgemeine Büroorganisation und -kommunikation
- Beschaffung von (Büro)Material und Ausstattungsgegenständen einschließlich Inventarisierung
- Ausstellen von Schulbescheinigungen, Schülerausweisen, Zeugnisbeglaubigungen sowie Mitwirkung im Schulanmeldeverfahren und Führen der Schülerakten
- Betreuung und Beratung aller am Schulleben beteiligten Personen als Kommunikations- und zentrale Anlaufstelle
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen außergewöhnlicher Ereignisse
Ihr Profil
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- nachweisbare Erfahrungen in der Büroorganisation einer Bildungseinrichtung sind von Vorteil
- sehr gute, nachweisbare EDV-Kenntnisse in Office-Anwendungen
- anwendungsbereite Kenntnisse des Thüringer Schulgesetzes sowie des Gemeindehaushalts- und Kommunalrechts
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- bestehender Impfschutz bzw. Nachweis über eine Immunität gegen Masern
Sie arbeiten strukturiert, pflegen einen selbstständigen Arbeitsstil, können Prioritäten setzen und verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten in Stresssituationen stets den Überblick. Zudem verfügen Sie über rhetorisches Geschick sowie über ein sicheres und freundliches Auftreten, angepasst an die konkrete Situation.
Unser Angebot an Sie
Unser Angebot an Sie
- ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.07.2026 in Teil- bzw. Vollzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung sowie eine umfassende Einarbeitung
- ein vergünstigtes VMT-Jobticket, City Card bzw. teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit auf Fahrradleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal und nutzen dafür den Button "Online-Bewerbung" bis spätestens 25.06.2025.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.