Im Fachdienstes Personal der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich, befristet als Krankheitsvertretung bis zunächst 30.06.2027, o. g. Stelle zu besetzen.
Im Team Vergütung werden monatlich ca. 2.300 Vergütungsabrechnungen nach dem Tarif- und Besoldungsrecht für die Stadtverwaltung Jena sowie deren Eigenbetriebe vorgenommen. Die acht Mitarbeiter:innen des Teams Vergütung fungieren als zentrale Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Themen.
Ihre Aufgaben
- Berechnung und Zahlbarmachung von Besoldung, Entgelten und Bezügen einschließlich Erstellen von Bescheinigungen
- Betreuung aller gesetzlich vorgeschriebenen (elektronischen) Meldungen zwischen Arbeitgeber und Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträgern sowie der Zusatzversorgungskasse
- Bearbeitung von Beamtenangelegenheiten sowie Anträgen auf Beihilfe im Geburts-, Krankheits- bzw. Todesfall für aktive Beamte und Versorgungsempfänger einschließlich Bescheiderstellung und Zahlbarmachung aller erstattungsfähigen Aufwendungen in der Beihilfe
Ihr Profil
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Steuerfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellter oder Bankkaufmann
- mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst
- fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; vorzugsweise auch im Tarif- und Besoldungsrecht
- sichere Anwendung von Excel wird vorausgesetzt, Anwenderkenntnisse der Personalabrechnungssoftware LOGA sind wünschenswert
- Erfahrungen in der Bearbeitung von Beihilfeangelegenheiten sowie Kenntnisse der Thüringer Beihilfe sind von Vorteil
Sie verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie über eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und arbeiten gern im Team. Probleme nehmen Sie als Herausforderung an und können durch Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten verschiedene Lösungsmöglichkeiten verständlich aufzeigen und zielgruppenorientiert darstellen. Ihr dienstleistungsorientiertes Handeln verbinden Sie mit Loyalität und Diskretion.
Ihre Vorteile - darum lohnt sich ein Wechsel zu uns
Unser Angebot an Sie
- ein zunächst bis zum 30.06.2027 befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 47.013 € und 63.993 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen, Sonderzahlungen (z. B. Weihnachtsgeld und Leistungsprämie) und betrieblicher Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Urlaub
- eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
- ein interessantes, vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticket, eine CityCard oder eine teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Gestalten Sie mit uns eine moderne Verwaltung und bringen Sie Ihre Stärken dort ein, wo Präzision und Verantwortung gefragt sind.
Wir freuen uns bis zum 10.06.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. Nutzen Sie dafür den Button "Online-Bewerbung".
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.