Sie möchten mit fundiertem Fachwissen, Sorgfalt im Detail und echtem Teamgeist für effiziente Finanzprozesse sorgen? Dann unterstützen Sie uns schnellstmöglich im Team Stadtkasse des Fachdienstes Finanzen der Stadtverwaltung Jena.
Das Team Stadtkasse des Fachdienstes Finanzen ist Teil der Hauptbuchhaltung der Stadtverwaltung Jena, bestehend aus den Aufgabenbereichen Zahlungsverkehr, doppelter Buchführung, Liquiditätsdisposition, Geldanlagen sowie Mahnwesen.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden und abschließenden Buchhaltung im zugewiesenen Aufgabenbereich, darunter zählt:
- die Prüfung, Erfassung und Bearbeitung der gebuchten Aufwandsbelege zu den entsprechenden Eingangsrechnungen sowie deren endgültige Freigabe
- die laufende Abstimmung und Kontrolle der Freigaben zu den Aufwandsbuchungen besonders in Vorbereitung der Jahresabschlussarbeiten
- die Klärung von Unstimmigkeiten im Beleg- und Buchungswesen mit den anordnenden Fachämtern
- die Erstellung manueller Auszahlungen im Onlinebanking sowie in bar
- die Prüfung von Aufrechnungs- und Verrechnungsmöglichkeiten zwischen Forderungen und Verbindlichkeiten nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch
Ihr Profil
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der kommunalen Finanzbuchhaltung und im Zahlungsverkehr sind wünschenswert
- anwendungsbereite Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie im Verwaltungsrecht sind von Vorteil
- Anwenderkenntnisse in einer Finanzbuchhaltungssoftware, vorzugsweise ab-data/HKR, im ebanking sowie eines Dokumentenmanagementsystems, vorzugsweise enaio, sind von Vorteil
Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und arbeiten engagiert, zuverlässig sowie teamorientiert. Auch in arbeitsintensiven Situationen handeln Sie belastbar und ergebnisorientiert. Ein sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie selbstständiges Arbeiten und ein wirtschaftliches Denken und Handeln.
Unser Angebot an Sie
Unser Angebot an Sie
- ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis als Krankheitsvertretung bis zum 31.07.2027 in Vollzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 41.635 € und 50.450 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle, sowie 30 Tage Erholungsurlaub
- eine umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich stärken
- ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings
Sind Sie bereit mit einer zuverlässigen und serviceorientierten Kreditorenbuchhaltung zum Finanzmanagement der Stadt Jena beizutragen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie für effiziente und verlässliche Finanzabläufe.
Wir freuen uns bis zum 17.06.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. Nutzen Sie dafür den Button "Online-Bewerbung".
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.