Im Team Personalservice suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (w/m/d) zur Unterstützung im Bereich Recruiting & Bewerbermanagement sowie bei der operativen Personalarbeit.
Die Stelle ist befristet bis zum 31.05.2027 zu besetzen. Je nach vorhandener Erfahrung und dem Umfang der übernommenen Aufgaben ist eine Eingruppierung ab Entgeltgruppe 5 bis 9a möglich.
Vollzeit ist optimal – Teilzeit als Werkstudent:in ist ebenfalls möglich.
Sie unterstützen unser Team aktiv dabei, die richtigen Talente zu gewinnen und administrative Prozesse rechtssicher und serviceorientiert abzuwickeln. Dabei lernen Sie den gesamten Recruiting-Zyklus kennen, von der Ausschreibung bis zum Arbeitsvertrag, und bringen eigene Ideen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung ein.
Ihre Aufgaben
Recruiting & Bewerbermanagement
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Vorauswahl geeigneter Kandidat:innen in Abstimmung mit Fachdienst und Personalsachbearbeitung
- Bewerberkommunikation und Terminkoordination für Vorstellungsgespräche
- Administrative Mitwirkung im gesamten Recruiting-Prozess
Operative Personalarbeit & Projekte
- Unterstützung bei der operativen Personalsachbearbeitung (u. a. rechtliche Vorprüfungen im tarif- und beamtenrechtlichen Kontext)
- Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheiden, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Mitarbeit in Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung)
- Erstellen von Statistiken und Präsentationen
Ihr Profil
Ausbildung / Studium
- Studierende (vorzugsweise im Master) der Wirtschaftswissenschaften, BWL, Personalwirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsrecht oder eines vergleichbaren Studiengangs – Tätigkeit als Werkstudent:in in Teilzeit möglich
- Berufsanfänger:innen mit bereits abgeschlossenem Bachelor-/Masterstudium oder einer abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Personalfokus, Personaldienstleistungskauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation – Vollzeit oder Teilzeit
Erfahrungen & Kompetenzen
- Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich sind wünschenswert, aber kein Ausschlusskriterium
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil
- Interesse an rechtlichen Rahmenbedingungen (Tarif/Beamtenrecht) und an der Weiterentwicklung von Personalprozessen
Ihre Vorteile
Unser Angebot an Sie
- ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.05.2027 in Vollzeit/Teilzeit
- Vergütung ab Entgeltgruppe 5 bis 9a TVöD, abhängig von Ihrer Vorerfahrung und der Übertragung der Aufgaben
- eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung
- ein interessantes, vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns bis zum 06.10.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. Nutzen Sie dafür den Button "Online-Bewerbung".
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.