Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA)

Du bist …

kontaktfreudig?
selbstständig?
verantwortungsbewusst und zuverlässig?
teamfähig?
kreativ?
motiviert, engagiert und flexibel?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Ab dem 01.09. wirst du drei Jahre lang vor allem Einblicke in rechtliche und verwaltende Tätigkeiten sowie die öffentliche Finanzwirtschaft erhalten. Die Ausschreibung erfolgt jährlich vom 01.09. bis 30.11. für das kommende Ausbildungsjahr sofern nicht anders angegeben.

Beratungsgespräch

Voraussetzungen

mindestens guter Realschulabschluss
gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse
Verständnis für Verwaltungsabläufe
Interesse im Umgang mit Rechtsvorschriften, Computerprogrammen und anderen Bürotechniken
Freude an der Arbeit mit Bürgern

Aufgaben

Abhängig von deinem Einsatzbereich bekommst du einen Einblick in das Aufgabengebiet. Du wirst mit den dort genutzten Programmen vertraut gemacht und dir wird im Laufe der Zeit immer mehr Verantwortung übertragen.

Im Standesamt bekommst du beispielsweise Einblick in das Programm Statista und darfst unter Anleitung eines Standesbeamten Geburten sowie Eheschließungen aufnehmen.

Die Auszubildenden im Fachdienst Personal werden mit dem Personalrecht vertraut gemacht. Darüber hinaus unterstützt du die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und bist maßgeblich am Bewerbungsverfahren der Ausbildungsplätze beteiligt.

Theorie

Der theoretische Teil der Ausbildung nimmt etwa ein Drittel ein. Der Berufsschulunterricht findet an der Staatlichen Berufsbildenen Schule für Wirtschaft/Verwaltung „Dr. Eduard Amthor“ in Gera statt. Folgende Fächer werden u. a. gelehrt:

Personalwesen
Wirtschaft und Recht,
Rechnungswesen,
Volkswirtschaftslehre,
Deutsch,
Englisch,
Text- und Datenverarbeitung.

Ergänzend nimmst du an Lehrgängen der Thüringer Verwaltungsschule (TVS) in Gera bzw. Hermsdorf teil. Du wirst von Dozenten unterrichtet die selbst in der Verwaltung oder ähnlichen Bereichen tätig sind. Mit diesen Lernfeldern wirst du vertraut gemacht:

Verwaltungsrecht
Haushaltswesen und Verwaltungsbetriebswirtschaft,
Organisation und bürowirtschaftliche Abläufe,
bürgerorientiertes Verwaltungshandeln,
Ordnungs-, Polizei-, und Gewerberecht,
Sozialrecht.

Praxis

Du wirst während der Praxiseinsätze in verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung Jena eingearbeitet, zum Beispiel:

Fachdienst Personal
Fachdienst Kommunale Ordnung
Fachdienst Soziales
Fachdienst Jugend und Bildung
Fachdienst Zuwanderung und Aufenthalt
Fachdienst Bürgerdienste
Fachdienst Finanzen

Perspektiven

sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten mit vielfältiger Unterstützung durch den Arbeitgeber
Garantie auf Übernahme bei guten Leistungen
von 2000 bis 2022 konnte allen Auszubildenden ein Übernahmeangebot unterbreitet werden