Im Team Finanzbuchhaltung des Fachdienstes Finanzen der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich o. g. Stelle, befristet bis zum 30.09.2025, neu zu besetzen.
Das Team Finanzbuchhaltung ist die kassenmäßige Hauptbuchhaltung der Stadtverwaltung Jena, bestehend aus den Elementen Zahlungsverkehr, doppelter Buchführung, Liquiditätsdisposition, Geldanlagen sowie Mahnwesen.
Ihre Aufgaben
- Klärung und Dokumentation von Sachverhalten zum Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie dem Fachverfahren AB-DATA/HKR einschließlich Aufbereitung gesetzlicher Änderungen
- Koordination und Durchführung der Tätigkeiten in der täglichen Zahlungsabwicklung, durch
- Datenbereitstellung inklusive Schnittstellen
- fristgerechte Buchhaltung sowie des Zahlungsverkehrs einschließlich kassenseitigem Tagesabschluss, tägliche Liquiditätsdisposition sowie aller zugehörigen Folgearbeiten
- abschließende Spendenbuchführung
- Führen des Verwahrgelasses sowie von kassenseitigen Auswertungen und Statistiken
- Forderungsbereinigung
Ihr Profil
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Bankkaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation mit der Wahlqualifikation öffentliche Finanzwirtschaft, kaufmännische Steuerung und Kontrolle oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der kommunalen Finanzbuchhaltung ist wünschenswert
- anwendungsbereite Kenntnisse im Haushalts- sowie im Verwaltungsrecht
- Anwenderkenntnisse in einer Finanzbuchhaltungssoftware, vorzugsweise AB-DATA/HKR, sowie eines Dokumentenmanagementsystems, vorzugsweise enaio, sind von Vorteil
Sie zeichnen sich sowohl durch eigenverantwortliches als auch teamorientiertes Arbeiten aus und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Erfahrungen in der Aufarbeitung und Schulung von Fachthemen. Ihnen fällt es leicht, auch in schwierigen Situationen Lösungen innerhalb vorgegebener Rahmenbedingungen zu finden und durchzusetzen. Durch Ihre emotionale Stabilität behalten Sie Ihr sicheres und souveränes Auftreten auch in Konfliktsituationen.
Unser Angebot an Sie
Unser Angebot an Sie
- ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 30.09.2025 in Vollzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Urlaub
- eine gezielte Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
- ein vergünstigtes VMT-Jobticket, City Card bzw. teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit auf Fahrradleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal und nutzen dafür den Button "Online-Bewerbung" bis spätestens 22.07.2024.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.