Im Fachdienst Jugendhilfe der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich o. g. Stelle neu zu besetzen.
Das Team Zentrales Sekretariat ist im Fachdienst Jugendhilfe die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Bürger:innen. Die fünf Mitarbeitenden koordinieren alle ein- und ausgehenden Informationen des Fachdienstes. Der Jugendhilfeausschuss ist Teil des Jugendamtes und bildet als beschließender Ausschuss eine bedeutende Schnittstelle zur Politik.
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Jugendhilfeausschusses und seiner Unterausschüsse
(Erstellung von Unterlagen, Einladungen, Protokollierung sowie Koordination der Gremienabläufe) - Betreuung weiterer Gremien des Dezernats für Familie, Bildung und Soziales
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Verwaltungsaufgaben und bei den Aufgaben des Zentralsekretariats
Ihr Profil
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung, speziell im Sekretariat, ist wünschenswert
- sichere EDV-Anwenderkenntnisse in der Standard-Bürosoftware sowie der DIN-Normen
- Anwenderkenntnisse der Fachanwendung „Session“ sowie des Dokumentenmanagementsystems enaio sind von Vorteil
Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute PC-Schreibkenntnisse, sowie durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten aus. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Rechtschreibung und Grammatik der deutschen Sprache sowie über gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und diplomatisches Kommunikationsvermögen. Zudem sind Sie zuverlässig, belastbar und teamfähig.
Unser Angebot an Sie
Unser Angebot an Sie
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (30 Wochenstunden)
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung sowie eine umfassende Einarbeitung
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub
- ein vergünstigtes VMT-Jobticket, City Card bzw. teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit auf Fahrradleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal und nutzen dafür den Button "Online-Bewerbung" bis spätestens 28.05.2024.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.