JenaKultur steht für viele besondere Momente im Leben der Menschen unserer Stadt und ihrer Gäste.
Kulturarena und Jenaer Philharmonie. Volkshochschule Jena und Musik- und Kunstschule Jena. Die Ernst-Abbe-Bücherei und die Städtischen Museen Jena. Volksbad Jena und Volkshaus Jena. Tourismus und Kulturmarketing. Und vieles mehr.
Ob für Jung oder Alt. Ob bewahrend oder zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen und Themen sind vielfältig und stets lebendig.
Seit der Gründung im Jahr 2005 stellen unsere heute mehr als 280 Mitarbeiter:innen mit jedem Projekt, jedem Kurs, jedem Konzert und jeder Veranstaltung unter Beweis, mit welcher Leidenschaft sie Kultur leben und für Jena weiterentwickeln.
Im Team Personal/Organisation soll die Stelle schnellstmöglich (wünschenswert zum 01.08.2024) und vertretungsweise befristet für die Zeit des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit (voraussichtlich bis Januar 2026) besetzt werden.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Planung von Auswahlverfahren inkl. Anwendung und Pflege der Bewerbersoftware (BITE)
- Mitarbeit im Personalmanagement sowie Bearbeitung des anlassbezogenen Schriftverkehrs (Verträge, Bescheinigungen usw.)
- Planung der Aushilfeeinsätze für ca. 40 Aushilfen gemäß Geringfügigkeitsrichtlinie sowie deren monatliche Abrechnung der Einsatzzeiten
- Koordinierung der Bundesfreiwilligendienstleistenden und der Freiwilligen im kulturellen Jahr (insgesamt 12 Personen)
- Bearbeitung aller Anfragen zu Praktika für die verschiedenen Einrichtungen des Eigenbetriebes
Ihr Profil
- Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbarer kaufmännische Ausbildungsabschluss
- Kenntnisse bzw. erste Erfahrungen im Personalmanagement, wünschenswert im Bereich des öffentlichen Dienstes
- persönliche Eignung für dieses Aufgabengebiet durch empathisches Auftreten und zielgerichtete Gesprächsführung
- eigenständige Anwendung der entsprechenden Rechtsgrundlagen
- Anwenderkenntnisse in Personalsoftware und in der DMS-Personalaktenführung sind von Vorteil
- strukturierte und analytische Arbeitsweise
Unser Angebot an Sie
Unser Angebot an Sie
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsprämie und einer betrieblichen Altersvorsorge
- befristete Teilzeitbeschäftigung (75% zu Vollzeit)
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz im historischen Volksbad im Stadtzentrum Jenas
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit, ggf. Homeoffice möglich sowie 30 Tage Erholungsurlaub
Sie sind interessiert, unseren Eigenbetrieb JenaKultur in personellen Belangen zu unterstützen und haben Freude in einem vielfältigem Kulturbetrieb mitzuwirken?
Dann bewerben Sie sich bis spätestens 10.05.2024 bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal. Einfach auf den Button „Online-Bewerbung“ klicken und Ihre Bewerbung einreichen.
Alternativ besteht die Möglichkeit, eine aussagefähige Bewerbung per E-Mail als zusammenhängendes pdf-Dokument an jenakultur-bewerbungen@jena.de oder an folgende Postanschrift zu übersenden:
JenaKultur, Personal/Organisation, Knebelstraße 10, 07743 Jena.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.