DER KOMMUNALSERVICE JENA ist als Eigenbetrieb der Stadt Jena auf vielfältigsten Gebieten, wie z.B. der Städtereinigung, Straßenbeleuchtung, Hoch- und Tiefbau, Friedhofs- und Grünanlagenpflege sehr erfolgreich tätig. Als moderner Dienstleister sind wir bestrebt, die Lebensqualität der Bürger/innen unserer Stadt ständig zu verbessern und zu einem schönen und sauberen Stadtbild beizutragen.
Für den Geschäftsbereich Kommunale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Vollzeitarbeitsverhältnis eine/n Sachbearbeiter Friedhofsverwaltung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung einer verwaltungsgemäßen Abwicklung der Bestattungen auf den städtischen Friedhöfen
- Grabstättenberatung, Angehörigenbetreuung sowie alle Terminplanungen im Zusammenhang mit Beisetzungen und Trauerfeiern
- Erstellung von Bescheiden und Festsetzung von Gebühren
- Beratung und Betreuung der Nutzungsrechtinhaber
- Auskunft und Beratung der Nutzungsrechtinhaber von Grabstätten und Hinterbliebenen
- Kontrolle der Ruhefristen von Grabstätten
- Digitalisierung des Friedhofswesens
- Aufbau und Strukturierung einer digitalen Friedhofsakte im Dokumentenmanagementsystem in Verbindung mit der Fachsoftware
- Datenaufnahme und -pflege in spezifischer Fachsoftware
- Allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil
- mind. abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Bürokommunikation oder eine gleichwertige Qualifikation, die zur Ausübung dieser Tätigkeit befähigt
- Rechts- und Fachkenntnisse im Verwaltungsrecht
- Kenntnisse Friedhofs- u. Bestattungsrecht, speziell dem Thür. Bestattungsgesetz wünschenswert
- Erfahrungen in der Abwicklung von Bestattungen sind von Vorteil
- Sensibilität im Umgang mit trauernden Menschen
- EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket), Erfahrung mit Friedhofssoftware wünschenswert
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B
Unser Angebot an Sie
Unser Angebot an Sie
- ein verantwortungsvolles Aufgabenspektrum und ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie sich beruflich und persönlich weiterentwickeln können
- eine 39 Stunden - Woche
- tarifgerechte Vergütung (E 6) sowie monatliche steuerfreie Sachleistungen (z.B. Jobticket, Fahrradleasing, u.v.m.)
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Alternativ besteht die Möglichkeit, eine aussagefähige Bewerbung per E-Mail als zusammenhängendes pdf-Dokument an personalbuero@jena.de oder an folgende Postanschrift zu senden
Kommunalservice Jena, Personalwesen, Löbstedter Str. 56, 07749 Jena.
Bewerbungsfrist: 09.08.2024
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage https://www.ksj.jena.de