Im Team Finanzbuchhaltung des Fachdienstes Finanzen der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich o. g. Stelle, befristet als Elternzeitvertretung bis zum 30.09.2025, neu zu besetzen.
Das Team Finanzbuchhaltung des Fachdienstes Finanzen ist die Hauptbuchhaltung der Stadtverwaltung Jena, bestehend aus den Elementen Zahlungsverkehr, doppelter Buchführung, Liquiditätsdisposition, Geldanlagen sowie Mahnwesen.
Ihre Aufgaben
- abschließende Buchhaltung für Sach- und Personenkonten durch
- Prüfung, Registrierung und Bearbeitung der Ertragsbelege
- Abstimmung und Kontrolle sowie unterjährige Differenzenprüfungen
- Klärung von Unstimmigkeiten im Belegwesen sowie bei konkreten Buchungen
- fristgerechte Bearbeitung der Bankauszüge bzgl. Zahlungseingänge
- Pflege der Bankverbindungsdaten und SEPA-Lastschriftmandate
- Vorbereitung der Lastschrift- und Erstattungsläufe
- Durchführung des Mahnwesens
Ihr Profil
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Bankkauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der kommunalen Finanzbuchhaltung und im Zahlungsverkehr sind wünschenswert
- anwendungsbereite Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie im Verwaltungsrecht sind von Vorteil
- Anwenderkenntnisse in einer Finanzbuchhaltungssoftware, vorzugsweise AB-DATA/HKR und ebanking sowie eines Dokumentenmanagementsystems, vorzugsweise enaio, sind von Vorteil
Sie haben Praxiserfahrung im Umgang mit Geldangelegenheiten, zeichnen sich sowohl durch eigenverantwortliches als auch teamorientiertes Arbeiten aus und verfügen über Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen. Probleme nehmen Sie als Herausforderung an und können durch Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten Lösungsmöglichkeiten verständlich aufzeigen. Zudem zeichnen Sie sich durch Ihr sicheres und souveränes Auftreten, angepasst an die jeweilige Situation aus.
Unser Angebot an Sie
Unser Angebot an Sie
- ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 30.09.2025 in Vollzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub
- eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
- ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings
- eine spannende Aufgabe in einem leistungsstarken Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal und nutzen dafür den Button "Online-Bewerbung" bis spätestens 04.10.2024.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.